Mitarbeiter in - Munich, Deutschland - Technische Universität München

Technische Universität München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das Graduate Center of Engineering and Design (GC-ED) ist eine wissenschaftliche Einrichtung der TUM School of Engineering and Design. Als Teil der TUM Graduate School ist das GC-ED für die Weiterbildungsangebote der Promovierenden und die Verwaltung der Promotionsprozesse der School verantwortlich. Für die administrativen Aufgaben im Rahmen der Promotionen suchen wir ab Oktober 2023, in Teilzeit (min. 20, max. 30 h/Woche), eine*n Mitarbeiter*in.**

Ihre Aufgaben
- Koordination, Organisation und Durchführung des Einreichungsprozesses von Promotionen in Zusammenarbeit mit den Lehrstühlen und dem Promotionsbüro der TUM
- Prüfung der eingereichten Dissertationen und Umsetzung der Regelungen der Promotionsordnung und sonstigen Regelungen der Promotionsführenden Einrichtung
- Beratung von Promovierenden und Prüfer*innen zum Einreichungsprozess in Einzelgesprächen und Informationsveranstaltungen
- Formale Prüfung der Prüfungskommissionszusammensetzung und Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für Gremien
- Begleitung des digitalen Umlaufverfahrens
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung des GC-ED

Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, einen Bachelor
- oder Masterabschluss.
- Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe (z.B. beim Umsetzen von Verwaltungsvorschriften im dienstleistungsorientierten Umfeld).
- Sie gehen mit Standard-EDV-Systemen (z.B. Microsoft-Office-Anwendungen) sicher um und verfügen idealerweise auch über erste Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen und sichere Kenntnisse der englischen Sprache.
- Sie arbeiten sorgfältig, selbständig und verantwortungsbewusst und gerne im Team zusammen.
- Sie haben Freude an Beratungssituationen sowie Interesse am Umgang mit Promovierenden.

Wir bieten Ihnen in unserem Graduiertenzentrum interessante und abwechslungsreiche Aufgaben. Sie arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) in einem engagierten und kollegialen Team am TUM Standort Garching. Die vielfältigen Weiterbildungsangebote der TUM stehen Ihnen selbstverständlich offen.

Die Stelle wird je nach Qualifikation und Eignung nach TV-L bis zu E9a vergütet und ist bedingt durch Elternzeitvertretung befristet bis voraussichtlich Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewerbung

Bei Fragen können Sie sich Dr. Annette Spengler - Tel.: wenden.

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.