Administrativer Assistent - Frankfurt am Main, Deutschland - PSE Personal Service Experts GmbH

PSE Personal Service Experts GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ort**:Frankfurt am Main
**Referenznummer**: S

PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personal-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert.
Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte Bewerber.

Für unseren Auftraggeber, einen japanischen Hersteller elektronischer Geräte in Frankfurt am Main, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin eine/n engagierte/n

**Administrativer Assistent (m/w/d)**

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Gästeempfang
- Betreuen der Kundenkommunikation
- Verantwortlich für Firmenwagen und Kommunikation mit relevanten Dienstleistern
- Termine planen und Geschäftsreisen organisieren
- Expats unterstützen: z.B. Visa beantragen, Formalitäten erledigen
- Daten
- und Dokumentenpflege
- Statistiken erstellen
- Warenproben versenden und im Bestand kontrollieren
- Kommunikation mit Buchhaltung, Personalabteilung und dem IT-Team
- Rechnungsverwaltung
- Das Planen und Vorbereiten von Besprechungen unterstützen
- Bestellung von Büromaterialien inkl. Visitenkarten
- andere administrative Tätigkeiten

**Ihr Profil**:

- einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung mit Reiseorganisation ist erwünscht, Berufserfahrung in einem Reisebüro ist von Vorteil
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
- freundlich, kooperativ und zuverlässig
- interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit

**Sie erwartet**:

- Eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem internationalen Unternehmen
- attraktive betriebliche Sozialleistungen

Bei Interesse möchten wir Sie bitten, uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf (auf Englisch), Zeugnisse und Referenzen (in beliebiger Sprache) unter Angabe des Stellentitels zuzusend

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Ein Arbeitsort