Verwaltungsassistent/in für Bauunternehmen - Kornwestheim, Deutschland - NexusWorks
Beschreibung
Kornwestheim Immobilien- und Bauunternehmen auf der Insel Ibiza, in Cala Tarida (San Josep de Sa Talaia) gelegen, sucht zur Verstärkung ihres Teams eine/n ADMINISTRATIVE/N ASSISTENT/IN für das Bauprojekt von hochwertigen Wohnungen.Hauptaufgaben:
In direkter Zusammenarbeit mit der Projektleitung.
- Verwaltung von Baudokumenten (Versicherungen, Kommunikation mit Behörden, Bürgschaften, Notare...).
- Erstellung, Redaktion und Präsentation von Abteilungsprotokollen.
- Überwachung von Zertifizierungen und monatlicher Rechnungsstellung.
- Tägliche Kontrolle von Lieferscheinen, Rechnungen, Ausgaben, Lieferanten, Einkäufen, Unterstützung der Buchhaltungsabteilung.
- Versand von Rechnungen.
- Computerunterstützte Überwachung des Bauprojekts.
- Kontrolle der Arbeitsberichte des Bauteams.
- Unterstützung der Bauleitung bei administrativen Aufgaben.
- Leitung und Kontrolle des administrativen Büros.
Wir bieten:
Ganzjährige Beschäftigung.
Vollzeitstelle, geteilter Schichtdienst.
Unbefrist
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