Coordinator Sales - Frankfurt am Main, Deutschland - Merz Aesthetics GmbH

Merz Aesthetics GmbH
Merz Aesthetics GmbH
Geprüftes Unternehmen
Frankfurt am Main, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Merz Aesthetics ist ein unabhängiges, international tätiges Unternehmen im Bereich der ästhetischen Medizin. Unser umfassendes Produktportfolio gehört seit Jahren zu den qualitativ hochwertigsten innerhalb ihrer Kategorie und wird von Health Care Professionals weltweit geschätzt. Wir von Merz Aesthetics sind Teil der Merz-Gruppe und haben unsere EMEA-Zentrale in Frankfurt am Main. Unser globales Headquarter befindet sich in Raleigh, North Carolina, USA. Tagtäglich setzen wir uns mit mehr als 1.600 Mitarbeiter*innen in 36 Ländern dafür ein, die Schönheit der Haut wiederherzustellen und zu erhalten. Möchtest Du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann starte bei Merz Aesthetics

Diese Aufgaben warten auf Dich:

- Du stehst als Ansprechpartner*in rund um Systeme wie Concur, ARIBA oder auch Invoicetrack zur Verfügung und übernimmst weitere wichtige administrative Aufgaben wie z.B. die Bearbeitung der Ein
- & Ausgangspost, sowie das Termin-Management oder auch ad hoc Support des Teams.
- Eine Deiner wichtigsten Aufgaben wird das Führen, Dokumentieren und Überwachen der Budgettabelle für den gesamten Bereich Sales sein.
- In Abstimmung mit dem Außendienst und unseren Regionalleiter*innen unterstützt Du bei der Organisation von Workshops und regionalen Veranstaltungen, angefangen bei der Vertragserstellung, das Versenden der Einladungen bis hin zur Abrechnung.
- Und nicht nur für interne Kolleg*innen stehst Du als Ansprechpartner*in zur Verfügung - Du betreust auch externe Anfragen, berätst Kund*innen am Telefon und unterstützt bei der digitalen Weiterentwicklung der "Ästhetik-Hotline".
- Damit neue Kolleg*innen einen reibungslosen Start haben können, übernimmst Du im Vorfeld die Organisation des Onboarding Prozesses, indem Du u.a. Hardware bestellst, alle benötigten Zugänge beantragst und Einarbeitungspläne abstimmst.
- Du förderst proaktiv die Zusammenarbeit mit anderen Coordinator*innen und baust Dir ein internes Netzwerk auf, mit dem Du Dich bereichernd austauschen kannst.

Das überzeugt uns:

- Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln.
- Es bereitet Dir große Freude, andere zu unterstützen, zu koordinieren und eigenverantwortlich in verschiedenen Aufgabenbereichen tätig zu sein.
- Du hast bereits mit SAP gearbeitet und besitzt gute Kenntnisse in MS Office, die Du durch Deine Präsentationsfähigkeit unter Beweis stellen kannst.
- Du bist Kund*innen-orientiert, kommunikativ und bringst ein hohes Maß an Kreativität mit.
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse setzen wir für diese Position voraus.

Das bieten wir Dir:

- **Mensch im Mittelpunkt**: Bei uns erwartet dich eine offene Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du wirst mit Kolleg*innen aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Und solltest du in eine Lebenslage kommen, in der du Beratung oder Hilfe benötigst, unterstützt dich unser Employee Assistance Programm
- **Familie & Beruf**: Unsere Mitarbeiter*innen sollen ihr Familien
- und Berufsleben bestmöglich in Einklang bringen können. Deshalb findest du an unseren Standorten unter anderem betriebliche Kindertagesstätten.
- **Ausgewogene Work-Life-Balance**: Unsere Lebenszeit ist kostbar, unser Alltagsrhythmus individuell. Damit du Arbeit und Freizeit in deinem Sinne vereinbaren kannst, setzen wir auf zeitgemäße flexible Arbeitszeitmodelle. Wir bieten dir Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit sowie mobiles Arbeiten. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren außerdem von großzügigen Urlaubsregelungen.
- **Weiterbildungen**: Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung ist für uns der Schlüssel zum Erfolg. Dazu führen wir regelmäßige Entwicklungsgespräche und ermöglichen verschiedenste Führungs
- und Fachtrainings, Soft Skill Trainings, eLearnings, Sprachkurse und Coachings.

**Erfahre **hier**_ _**mehr über unsere Benefits.**

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
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