Assistenz (M/w/div.) - Duesseldorf, Deutschland - Köln Bonn Airport

Köln Bonn Airport

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für den Geschäftsbereich Aviation und Zentralbereich Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz (m/w/div.)**:
**Ihre Aufgaben**:
**Assistenztätigkeiten**
- Terminkoordination und Telefonbetreuung
- Bearbeitung Ein-/Ausgangspost und Nachverfolgung der Unterschriftenmappen
- Büroorganisation
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Protokollführung
- Materialbestellungen
- Organisation und Führen von Dokumentationen
- Organisation von Dienstreisen
- Bearbeitung / Weiterleitung von Weiterbildungsanträgen
- Urlaubskoordination

**Administrative und organisatorische Aufgaben**
- Eigenständige und verantwortliche Planung von Events (Verträge, Buchungen)
- Rechnungsprüfung im ISR
- Erstellen von Präsentationen zur internen und externen Verwendung
- Planung/Betreuung/Abwicklung von Besuchern etc. (Tagesausweise, Parktickets)

**Safetyrelevante Tätigkeit mit EASA-Bezug (in Vertretung)**
- Bearbeitung und Pflege aller Verwarnungsprotokolle vorfeldseitig
- Regelmäßige Pflege in eControl
- Verwarnungsprotokolle bei Verstößen gegen die Verkehrsregeln in eControl einpflegen,
- Schriftliche Information der Vorgesetzten und ggf. gemeinsame Maßnahmen ergreifen
- Kontrolle der Punktestände von Mitarbeitern und in Zusammenarbeit mit VVD/ASR/BS
- Anordnung von Mitarbeiternachschulungen / Dokumentation und schriftliche Kommunikation an betroffene Mitarbeitende
- allg. Ansprechpartner/in für Verkehrsregeln / Widersprüche

**Ihr Background**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
- Gute Fachkenntnisse in der Büroorganisation, ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Sicheres und kompetentes Auftreten gegenüber Kollegen und Führungskräften
- Gute Kenntnisse in der Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Umfassende Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen, insbesondere in MS Excel, MS PowerPoint und MS Word
- Kenntnisse der gesetzlichen / tariflichen Regelungen sowie Richtlinien und Verordnungen
- Umfassende Kenntnisse der betrieblichen Arbeitsabläufe innerhalb der FKB und der Flughafenörtlichkeiten
- Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch) in Wort und Schrift
- Von Vorteil sind: Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache, sowie Berufserfahrung in der Verkehrs
- und Reisebranche

**Der Deal**
- Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
- Gleitzeit
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
- 30 Tage Urlaub
- Offene, wertschätzende Kultur, flache Hierarchie, tolle Firmenevents
- VRS Jobticket inkl. Übergangsbereiche, Bike-Leasing, Fitnessstudio und die anderen üblichen Benefits
- Kostenloser Mitarbeiterparkplatz am Flughafen

**Ready for take off?**

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff **CGN 1123-B** per E-Mail an:
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