Assistenz in Einem Architekturbüro - Sinsheim, Deutschland - OSBRA – Formteile GmbH

OSBRA – Formteile GmbH

Geprüftes Unternehmen

Sinsheim, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zapf Projektentwicklungs-GmbH

Assistenz in einem Architekturbüro (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
20-40 h pro Woche
€ pro Jahr (verhandelbar)
Teilweise Homeoffice möglich

Wir sind ein Familienunternehmen, dass sich auf bereits bestehende Gewerbeimmobilien im Raum Rhein-Neckar spezialisiert hat. Wir sind seit über 25 Jahren in der Assetklasse "Light Industrial" am Markt aktiv. Hierbei steht die Anforderung unserer Mieter und Käufer an die Gebäude (Funktion, zeitgemäßer Zustand und gängiger Marktpreis) im Vordergrund.

Was erwartet dich?
Du erarbeitest und dokumentierst Prozesse (wir sind von "scaling up" sehr angetan)
Du unterstützt bei der Einführung einer neuen Immobilienmanagementsoftware, indem du Termine organisierst, den Überblick behältst und konsequent an der Einführung mitwirkst
Du führst Recherchen für die Geschäftsführung durch und erstellst Entscheidungsvorlagen (aktuell z. B. Ausfindig machen von Anbietern für E-Ladesäulen, PV und Nachhaltigkeitsthemen)
Du unterstützt unsere Planungsabteilung mit Schriftverkehr, Nachhalten bei Lieferanten und Pflegen der Ablaufpläne bzw. Tätigkeitsliste
Du organisierst die Weiterbildung im Team

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Was bieten wir dir?
Abwechslungsreiche Aufgaben
Motiviertes Team
Sehr "gesunde" Unternehmensgruppe
Die Möglichkeit auch 1 bis 2 Tage im Homeoffice zu arbeiten
Bezahlte Weiterbildungsmöglichkeiten
Jobrad

Fahrzeugpool

Faire Vergütung

Bezahlte Weiterbildung

Firmenwagen

Flache Hierarchien

Jobrad

Was solltest du mitbringen?

**Du bist ein**: e "Kümmerer: in" und hast idealerweise schonmal ein Prozesshandbuch oder ähnliches erstellt bzw. mitgewirkt
Du beherrschst die deutsche Rechtschreibung und machst nicht so viele Fehler wie der Chef
Du organisierst und recherchierst gerne
Du kannst klar denken und strukturieren
Du willst mit Freude an der Arbeit etwas mitgestalten

Mit Berufserfahrung

Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Prozessmanagement
Microsoft Office
Recherche
Optional
Kostenkalkulation