Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Für Allgemeines - Duesseldorf, Deutschland - Van Ameyde
Beschreibung
Willkommen bei Van AmeydeWir sind Anbieter professioneller Dienstleistungen im internationalen Markt für Versicherungen und Risikomanagement. Im Bereich Schadenmanagement und Schadenregulierung in den Sparten Kraftfahrzeug, Sach
- und Haftpflicht agieren wir ganz im Sinne eines service
- und kundenorientierten Dienstleisters und zeichnen uns durch Flexibilität, Dynamik und fleißigen Einsatz aus. Unsere Kunden sind dabei Versicherungsgesellschaften und andere Firmenkunden im In
- und Ausland.
An unserem Standort in **Köln **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Vollzeit** einen:
**Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für allgemeines Büromanagement**
**Aufgaben, die Sie begeistern**:
- Mit Ihrer freundlichen Wesensart verantworten Sie unseren Telefondienst und bieten unseren Kunden einen angenehmen Service
- Sie repräsentieren unsere Dienstleistung und stehen unseren Kunden als erster Ansprechpartner bei Anfragen telefonisch und per E-Mail mit Rat und Tat zur Seite
- In enger Zusammenarbeit mit unseren Team Administration & Services sind Sie mit der Neuschadenaufnahme und der Verarbeitung eingehender Informationen sowie damit zusammenhängende Sonderaufgaben betraut
- Herzlich begrüßen und bewirten Sie unsere Gäste, Geschäftspartner und Kunden
- Sie bearbeiten die Ein
- und Ausgangspost und koordinieren Kuriersendungen
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs
- und Büromaterialien
- Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation
**Fähigkeiten, die uns überzeugen**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z. B. Call Center, Hotelrezeption etc.)**:
- **wir freuen uns auch über Ihre Bewerbung als Quereinsteiger
- Keine Anfrage lässt Sie zögern, kein Anliegen bringt Sie aus der Ruhe. Auch in schwierigen Kundengesprächen behalten Sie einen kühlen Kopf
- Mit Ihrer Kommunikationsstärke, Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung und Ihrer Affinität zur Organisation verlieren Sie auch bei hohem Arbeitsaufkommen nie den Überblick
- Als versierter MS-Office-User haben Sie keine Scheu, neue IT-Programme in kurzer Zeit zu erlernen und anzuwenden
- Ihre positive Ausstrahlung, Ihre Teamfähigkeit sowie Ihr sicheres und souveränes Auftreten zeichnen Sie auch
- Ein guter Sprach
- und Schreibstil in deutscher und in englischer Sprache runden Ihr Profil ab
**Worauf Sie sich bei uns freuen können**:
- **Lockere Arbeitsatmosphäre**: Ein Team mit hoher Auslebung eines Wir-Gefühls
- **Gute Einarbeitung - guter Start**: Eine strukturierte Einarbeitung zur Förderung eines zusammenhängenden Verständnisses
- **Work-Life-Balance**:Flexibles und selbstständiges Arbeiten, vorrangig im Büro, in Absprache auch mal mobil von zu Hause
- **Begegnung auf Augenhöhe**: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- **Together we can**: Freuen Sie sich auf spannende Aufgaben bei einem führenden europäischen Dienstleister in der Schadenregulierung und im Schadenmanagement
- **Wertschätzung**:Ansprechendes Gehalt sowie reizvolle Zusatzleistungen
- **Feste Arbeitszeiten**: Genießen Sie planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag in der Zeit von 8:30 - 17:00 Uhr**, **in Absprache auch einzelne Tage mit flexiblen Arbeitszeiten möglich
- **Zeiterfassung**:Behalten Sie Ihre Arbeitszeit im Blick und bauen Überstunden ggf. ab
- **Zentrale Lage**: Unser Büro befindet sich in einer sehr günstigen Lage mit guten Verkehrsanbindungen und kostenlosen Parkmöglichkeiten
- **Frisch ans Werk **mit 30 Urlaubstagen
- **Corporate Benefits**:Wählen Sie aus einer Vielzahl an Angeboten
**Gehen Sie neue Wege mit uns**
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Lena Kalbitzer
Junior Recruiting
T:
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50825 Köln
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