Assistenz (M/w/d) - Langen, Deutschland - Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Langen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Langen (Hessen € € Vollzeit Wirtschaft und Administration

Hey, du bist fast am Ziel. Dich trennt nur noch ein Klick vom neuen Job als **Büroassistenz **in **Langen**. Also, verliere keine Zeit und klicke direkt auf den Bewerben-Button Wir sind gespannt auf Deine Bewerbung und melden uns ganz schnell bei dir. Wir krempeln dich nicht um, sei wie du bist - come as you are. Wir freuen uns auf jede Bewerbung.

**Was wir anbieten**:

- Selbstständiges Arbeiten
- Im Unternehmen wachsen
- Moderne Arbeitsplätze
- Work-Life-Balance

**Was wirst du tun**:

- Unterstützung und Entlastung des Vorstandes bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung und Protokollierung von Vorstands
- und Aufsichtsratssitzungen
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Erstellung und Ausarbeitung von Präsentationen und Reportings
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den verschiedenen Ebenen des Unternehmens
- Prozessbegleitung zur Optimierung der Büroabläufe/-organisation
- Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
- Erledigung administrativer Aufgaben

**Was bringst du mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-Position
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Versierter Umgang mit den klassischen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke
- Strukturiertes, selbständiges und zielgerechtes Arbeiten
- Professionelles Zeitmanagement und Qualitätsbewusstsein
- Hohe Auffassungsgabe
- Loyalität und Diskretion

**Damit punktest du**:
z.B. als Industriekaufmann/Industriekauffrau

**Kenntnisse**
- Reiseveranstaltung
- Protokollieren
- Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung