- Serve as the point person for office manager duties including:
- Ordering and shopping
- Errands
- Mailing
- Bills
- Maintenance
- Supplies
- Equipment
- Cleaning company
- Pest control company
- Parking
- Garbage
- Booking trainings
- Setting up new vendors
- Keeping the Org Chart updated
- Provide general receptionist services (e.g. answering the phone, opening the door, accepting deliveries).
- Provide general support to visitors including catering.
- Support business travel arrangements and expense reporting.
- Support team by scanning documents for several departments & archive them
- Schedule meetings and appointments.
- Order stationery and equipment.
- Maintain the office condition and arrange necessary repairs.
- Organize office operations and booking flexible seating.
- Coordinate with IT department on all office equipment.
- Keep a logbook for company mobile phones and IT equipment.
- Assist in the onboarding process for new hires.
- Plan in-house or off-site activities, like parties, celebrations and conferences.
- The Office Manager will ensure smooth running of the office, take care of visitors and help to improve company procedures and day-to-day operations.
- Experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant.
- Proficiency in MS Office (Excel, Outlook, Teams in particular).
- Strong written and verbal communication skills. Fluent German and English are a prerequisite.
- Excellent interpersonal skills.
- High flexibility to adapt, react quickly and deal with change in a fast-paced environment.
- Ideally, flexibility on working hours/working days.
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work.
- Pragmatic, solution-oriented person with positive energy, tenacity and resilience.
- Attention to detail.
- Willingness to learn.
- Valid driver's license and own vehicle for errands and picking up catering.
- Middle or High School degree; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus
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Office Manager
vor 1 Woche
CO GmbH Teltow, DeutschlandWir suchen · Office Manager (m/w/d) · Teilzeit 30h, Berufserfahrung, Teltow, ab sofort · Über uns · Wir, die CO.DON GmbH, sind ein biopharmazeutisches Unternehmen und Hersteller von Zelltransplantaten. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung und Herstellung von Zelltherapien zur ge ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Thermondo GmbH Berlin, Deutschland GanztagsWir suchen · ... Dich, als Office Manager (m/w/d), um gemeinsam mit uns bei thermondo einen wichtigen Beitrag zur Klimaneutralität zu leisten. Mit Deinem Interesse an erneuerbaren Energien und Deiner Identifikation mit unseren Werten, geerdet, hungrig und positiv, schaffst Du ein ...
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Office Manager
vor 1 Woche
ALPHA-ENGINEERING KG Berlin, DeutschlandNutzen Sie Ihre Chance · Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen mit übertariflicher Bezahlung, attraktiven Zulagen und persönlicher Be ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Arcadis Berlin, DeutschlandStellenbezeichnung: Office Manager (w/m/d) · Referenznummer: · Standort: Berlin · Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36. Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
HR Group Berlin, Deutschland GanztagsDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregion ...
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Office Manager
vor 1 Woche
PERMACON GmbH Berlin Berlin, DeutschlandPERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter · Sie bevorzugen den Direkteinstieg? · Unser Auftraggeber, ein Medizintechnikunternehmen, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Lankwitz und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: · Office Manager (m/w/d) · Ihre Aufgab ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
PERMACON GmbH Berlin Berlin, DeutschlandPERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter · Sie bevorzugen den Direkteinstieg? · Unser Auftraggeber, eine internationale Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: · Office Manager (m/w/d) · Ihre ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
ALPHA SPORTS GMBH Berlin, DeutschlandWE FIGHT FOR PROFESSIONALS. ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bereic ...
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Office Manager
vor 6 Tagen
Table GmbH Berlin, Deutschland CDIAls unabhängiges digitales Medienunternehmen mit über 100 Mitarbeitenden in Berlin stehen wir, die Table Media GmbH, für qualitativ hochwertigen Journalismus ("deep journalism") und verbinden den Qualitätsanspruch von Leitmedien mit der Tiefenschärfe von Fachinformationen. · Unse ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Bpuls Events & Catering GmbH Berlin, Deutschland CDIWIR SUCHEN DICH · ... ab sofort als Office Manager (m/w/d) für unser Office in Berlin. · Aufgaben · Das tust du bei uns... · Du bist Gastgeber für Gäste und Ansprechpartner für dein Team · Du bist Ansprechpartner für Büroorganisation und administrative Aufgaben · Du bist verantwo ...
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Office Manager
vor 1 Woche
INFODAS Berlin, Deutschland· Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) bei INFODAS | softgarden · View job here Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) · Vollzeit · Berlin, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Als Office Manager an unserem Berliner Standort "Unter den Linden / Ecke Friedrichstraß ...
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Office Manager
vor 1 Woche
DCMN Berlin, Deutschland NebenberuflichDu arbeitest in: · Deutsch und Englisch (fließende Sprachkenntnisse erforderlich)Zu deinen täglichen Aufgaben gehören: · Als Office Manager (m/f/d) bist du das Herz und Gesicht unseres Berliner Büros und sorgst dafür, dass deine positive Ausstrahlung und Einstellung sich auf Mita ...
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Office Manager
vor 1 Woche
ALPHA SPORTS GMBH Berlin, DeutschlandWE FIGHT FOR PROFESSIONALS. · ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bere ...
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Office Manager
vor 1 Woche
brandung GmbH Berlin, Deutschland minijobEinleitung · Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? · Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
Docplanner Berlin, Deutschland NebenberuflichUnternehmensbeschreibung · Unsere Mission ist es, das Gesundheitserlebnis menschlicher zu gestalten. Docplanner ist ein SaaS-Tool für Ärzte und Kliniken, das dazu dient, ihren Patientenfluss zu optimieren, Nichterscheinungen zu reduzieren und ihre Praxen zu digitalisieren, damit ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
DIS AG Berlin, DeutschlandSie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei e ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
ToolTime Berlin, Deutschland FestanstellungÜber das Unternehmen · In Deutschland gibt es mehr als eine Million Handwerksbetriebe, die im Papierkram untergehen. Du kennst es: nach einem Handwerker-Termin wird oft noch alles mit Zettel und Stift dokumentiert und Du bekommst eine analoge Rechnung per Post. · Wir haben von In ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
Piening GmbH Berlin, Deutschland GanztagsWir suchen Sie Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Office Manager/in in Vollzeit. Sie lieben die Abwechslung im Büro, sind ein Allrounder, unterstützen die Geschäftsführung und das Team administrativ sowie organisatorisch und verlieren nicht so schnell de ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
AVART Personal GmbH Berlin, DeutschlandHOME · ÜBER AVART · JOBS · FÜR UNTERNEHMEN · KONTAKT · Office Manager (m/w/d) · Job-ID: 11507 Jetzt bewerben Für eine Immobilieninvestmentgesellschaft suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin Charlottenbu ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Thermondo GmbH Berlin, Deutschland GanztagsWir suchen · ... Dich, als Office Manager (m/w/d), um gemeinsam mit uns bei thermondo einen wichtigen Beitrag zur Klimaneutralität zu leisten. Mit Deinem Interesse an erneuerbaren Energien und Deiner Identifikation mit unseren Werten, geerdet, hungrig und positiv, schaffst Du ein ...
Office Manager - Grossbeeren, Deutschland - PCI Pharma Services
Beschreibung
Life changing therapies. Global impact. Bridge to thousands of biopharma companies and their patients.
We are PCI.
Our investment is in People who make an impact, drive progress and create a better tomorrow. Our strategy includes building teams across our global network to pioneer and shape the future of PCI.
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We are looking for an Office Manager (m/f/d. Full or Part-time) to organize and coordinate administration duties and office procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication and safety.
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