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    Office Manager - Berlin, Deutschland - Thermondo GmbH

    Thermondo GmbH
    Thermondo GmbH Berlin, Deutschland

    vor 3 Wochen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Wir suchen

    ... Dich, als Office Manager (m/w/d), um gemeinsam mit uns bei thermondo einen wichtigen Beitrag zur Klimaneutralität zu leisten. Mit Deinem Interesse an erneuerbaren Energien und Deiner Identifikation mit unseren Werten, geerdet, hungrig und positiv, schaffst Du einen echten Mehrwert für uns alle.

    Die Position ist vorerst befristet aufgrund Elternzeitvertretung. Eine langfristige Übernahme kann bei entsprechenden Rahmenbedingungen in Aussicht gestellt werden.

    Wenn Du daran Spaß hast

    • Allgemeine Office Management Aufgaben, bspw. Besucherempfang, Telefonservice, Koordination von Reparaturen und Wartungsarbeiten etc.
    • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, einschließlich Logistik, Koordination von Dienstleistern und Durchführung von Vorbereitungsmaßnahmen.
    • Verantwortung über die Verwaltung des Postein- und -ausgangs, einschließlich Verteilung und Bearbeitung von ein- und ausgehenden Sendungen.
    • Überwachung des Bürobedarfs und F&B, einschließlich Bestellung, Lagerung und Inventarisierung.
    • Organisation von Reisen und Hotelaufenthalten für unsere Thermondinos, einschließlich Buchung, Planung und Koordination.
    • Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume, einschließlich Einrichtung, technischer Unterstützung und Hygiene.
    • Mitarbeit an wichtigen Projekten, um unsere Operational Excellence stetig zu optimieren und unsere Prozesslandschaften im Officemanagement weiter auszubauen.

    Und Dich hier wiedererkennst

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel in Office Management, Eventmanagement oder einem verwandten Bereich.
    • 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer dienstleistungsorientierten Branche, idealerweise im Bereich Event oder Hospitality o.ä.
    • Wertschätzendes, freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit unseren Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und Gästen.
    • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige Arbeitsweise mit einem Ergebnis- und lösungsorientierten Mindset.
    • Erfahrung in der Nutzung von MS Office und Google Workspace, insbesondere in der Anwendung von Excel oder G-Sheets.
    • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch (C2-Niveau) und Englisch (B2-Niveau) sind erforderlich.

    Was wir Dir bieten

    • Einen Job mit Sinn, einer klaren Vision und der seltenen Gelegenheit, mit einem der größten CleanTechs Deutschland aktiv mitzugestalten.
    • Eine Unternehmenskultur, die Menschen quer durch die Gesellschaft zusammenbringt – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Hintergrund.
    • Ein modernes Office mitten in Berlin-Kreuzberg mit Dachterrasse, in dem auch Hunde willkommen sind.
    • Arbeite flexibel aus dem Mobile Office – an bis zu 3 Tagen die Woche.
    • Monatliche Unternehmensevents wie Lunch & Learn und Drinks & Action.
    • Bilde Dich weiter Regelmäßige Möglichkeiten für Trainings und Fortbildungen durch unser eigenes Learning & Development Team oder externe Coaches.
    • Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
    • Bleib fit Du bekommst von uns eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
    • Beweg Dich klimafreundlich durch die Stadt: Wir bezuschussen Dein JobRad.
    • Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bei über 100 Partner:innen.

    Über uns

    Kein Haus gleicht dem anderen, aber für jeden von uns ist es ein Zuhause. Es steht für das, was uns ausmacht, was uns wichtig ist. Hier wollen wir seit jeher geborgen, sicher und ungestört sein.

    Aber wir glauben, beim eigenen Heim geht es künftig um mehr - nämlich um die Generationen, die nach uns kommen.
    Wir glauben, unsere Häuser können mehr Sie können elektrifiziert, intelligent, effizient, unabhängig und klimaneutral sein.
    Wir glauben, klimaneutrales Wohnen sollte für jeden zugänglich, erschwinglich und einfach sein.

    Und mit jeder Wärmepumpe vor unseren Häusern, jeder Photovoltaikanlage auf unseren Dächern und jeder Wallbox in unseren Garagen leisten wir einen Beitrag für klimaneutrales Wohnen.

    Wir glauben nicht nur an klimaneutrales Wohnen – wir ermöglichen es.
    Für Millionen von Eigenheimen.
    Gemeinsam. Jeden Tag. Heim für Heim.

    Dein Bewerbungsprozess

    • Überzeugt Dein CV? Dann gehst Du mit Georgie (Senior Talent Acquisition Manager) in einen ersten Austausch.
    • Besteht von beiden Seiten Interesse, steigst Du mit Leo (Office Manager) tiefer in die Position ein.
    • Passt es weiterhin? Bekommst Du die Möglichkeit, einige Deiner potenziellen Teammitglieder kennenzulernen.
    • Sind alle glücklich? Herzlich willkommen bei thermondo.

    Los geht's

    Das ist genau die Herausforderung, nach der Du suchst? Dann warte nicht länger und bewirb Dich bei uns. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

  • PERMACON GmbH Berlin

    Office Manager

    vor 1 Woche

    PERMACON GmbH Berlin Berlin, Deutschland

    PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter · Sie bevorzugen den Direkteinstieg? · Unser Auftraggeber, ein Medizintechnikunternehmen, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Lankwitz und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: · Office Manager (m/w/d) · Ihre Aufgab ...

  • Taledo GmbH

    Office Manager

    vor 4 Wochen

    Taledo GmbH Berlin, Deutschland

    Office Manager / Büroassistenz (w⁠/⁠m⁠/⁠d) · Standort: Berlin · Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? · Dann begeistere unsere Mitarbeiter:inne ...

  • ALPHA SPORTS GMBH

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    ALPHA SPORTS GMBH Berlin, Deutschland

    WE FIGHT FOR PROFESSIONALS. ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bereic ...

  • INFODAS

    Office Manager

    vor 1 Woche

    INFODAS Berlin, Deutschland

    · Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) bei INFODAS | softgarden · View job here Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) · Vollzeit · Berlin, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Als Office Manager an unserem Berliner Standort "Unter den Linden / Ecke Friedrichstraß ...

  • DCMN

    Office Manager

    vor 1 Woche

    DCMN Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Du arbeitest in: · Deutsch und Englisch (fließende Sprachkenntnisse erforderlich)Zu deinen täglichen Aufgaben gehören: · Als Office Manager (m/f/d) bist du das Herz und Gesicht unseres Berliner Büros und sorgst dafür, dass deine positive Ausstrahlung und Einstellung sich auf Mita ...

  • AENEAS Group

    Office Manager

    vor 1 Woche

    AENEAS Group Berlin, Deutschland

    Anstellung bei unserem Kundenunternehmen · Job-ID: 19906 · Wir suchen in Festanstellung für unser langjähriges Kundenunternehmen - ein Spezialist im Bereich Medienproduktion - einen Office Manager (m/w/d). Gemeinsam mit einer bestehenden Kollegin geht es um die tatkräftige Unters ...

  • Jobactive GmbH

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    Jobactive GmbH Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager (m/w/d) in Voll- und Teilzeit JETZT BEWERBEN Sie suchen als Office Manager eine neue berufliche Herausforderung? Wollen Sie für ein mittelständiges Unternehmen mit Büro im wunderschönen Berlin-Mitte arbeiten?Dann zögern Sie nicht lange und bewerben Sie sich jetzt ...

  • ALPHA-ENGINEERING KG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    ALPHA-ENGINEERING KG Berlin, Deutschland

    Nutzen Sie Ihre Chance · Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen mit übertariflicher Bezahlung, attraktiven Zulagen und persönlicher Be ...

  • PERMACON GmbH Berlin

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    PERMACON GmbH Berlin Berlin, Deutschland

    PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter · Sie bevorzugen den Direkteinstieg? · Unser Auftraggeber, eine internationale Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: · Office Manager (m/w/d) · Ihre ...

  • Arcadis

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    Arcadis Berlin, Deutschland

    Stellenbezeichnung: Office Manager (w/m/d) · Referenznummer: · Standort: Berlin · Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36. Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung ...

  • Docplanner

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    Docplanner Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Unternehmensbeschreibung · Unsere Mission ist es, das Gesundheitserlebnis menschlicher zu gestalten. Docplanner ist ein SaaS-Tool für Ärzte und Kliniken, das dazu dient, ihren Patientenfluss zu optimieren, Nichterscheinungen zu reduzieren und ihre Praxen zu digitalisieren, damit ...

  • HR Group

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    HR Group Berlin, Deutschland Ganztags

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregion ...

  • AENEAS Group

    Office Manager

    vor 1 Woche

    AENEAS Group Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Anstellung bei unserem Kundenunternehmen · Job-ID: 19107 · Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein internationales Musikunternehmen – einen (Junior) Office Manager (m/w/d) in Teilzeit - mit 32 Stunden an 5 Tagen - in unbefristeter Festanstellung für den Standort Berlin. Der ...

  • brandung GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    brandung GmbH Berlin, Deutschland minijob

    Einleitung · Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? · Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten ...

  • MYTY Group Germany GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    MYTY Group Germany GmbH Berlin, Deutschland

    MYTY ist eine wachsende Agenturgruppe, in der sich Spezialisten und Full-Service-Agenturen vereinen, die sich durch eine moderne und zukunfts­weisende Denkweise auszeichnen.Im Fokus von MYTY steht die Verbindung aller relevanten Disziplinen rund um Digitalisierung und Vermarktung ...

  • ToolTime

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    ToolTime Berlin, Deutschland Festanstellung

    Über das Unternehmen · In Deutschland gibt es mehr als eine Million Handwerksbetriebe, die im Papierkram untergehen. Du kennst es: nach einem Handwerker-Termin wird oft noch alles mit Zettel und Stift dokumentiert und Du bekommst eine analoge Rechnung per Post. · Wir haben von In ...

  • ALPHA SPORTS GMBH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    ALPHA SPORTS GMBH Berlin, Deutschland

    WE FIGHT FOR PROFESSIONALS. · ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bere ...

  • Piening GmbH

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    Piening GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Wir suchen Sie Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Office Manager/in in Vollzeit. Sie lieben die Abwechslung im Büro, sind ein Allrounder, unterstützen die Geschäftsführung und das Team administrativ sowie organisatorisch und verlieren nicht so schnell de ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei e ...

  • InStaff & Jobs GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    InStaff & Jobs GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Das sind deine Aufgaben · Du bist die erste Kontaktperson für Gäste und Lieferanten · Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Partnern (Lieferanten, Anwälten, Dienstleistern, etc.) · Du unterstützt bei verschiedenen Team-Prozessen - unter anderem unseren Chief o ...