Mitarbeiter in - Duesseldorf, Deutschland - Hochschule Düsseldorf

Hochschule Düsseldorf

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Mitarbeiter*in (m/w/d) im Prüfungs-Support**

Die Hochschule Düsseldorf sucht Unterstützung für den Prüfungs-Support in unserem Studienbüro. Die Studienbüros sind die zentrale Anlaufstelle bei Studien
- und Prüfungsangelegenheiten. Das Team Prüfungs-Support deckt dabei die verwaltungsseitigen Prüfungsangelegenheiten im Student-Life-Cycle ab. Wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium verfügen und Freude an sachbearbeitenden Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt / unbefristet / Vollzeit / Vergütung EG 9a TV-L / Kennziffer 01N23V

**Ihre Aufgaben**
- Betreuung der Studierenden in allen Prüfungsangelegenheiten im Rahmes ihres Studiums an der HSD, insbesondere im Bereich Anerkennung/Anrechnung von Leistungen
Zusammenarbeit mit den Prüfungsausschussvorsitzenden (u.a. Schriftverkehr, Teilnahme an Sitzungen)
- Erfassung von Leistungen, Rücktritten, Prüfungsanmeldungen und -abmeldungen
- Erstellung von Bescheiden, Leistungsnachweisen und Abschlussdokumenten
- Administrative Bearbeitung von Anträgen (u.a. Anträge auf Anerkennung/Anrechnung von Leistungen)
- Führen der Prüfungs
- und Studierendenakten sowie Pflege studierendenbezogener Daten in IT-Systemen

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) oder sonstige kaufmännische Ausbildung
- Alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL, Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder einer anderweitigen Fachrichtung
- Nachweislich Berufserfahrung nach Ausbildungs-/ Studienabschluss in einer verwaltenden, sachbearbeitenden Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung oder an einer Hochschule
- Grundlegendes Verständnis rechtlicher Zusammenhänge
- Kenntnisse des allg. Verwaltungsrechts, des Verwaltungsverfahrensgesetzes NRW sowie des Hochschulgesetzes NRW von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität
- Kommunikationsstark, serviceorientiert und belastbar, Erfahrungen im Publikumsverkehr wünschenswert

**Unser Angebot**

Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe an einer der großen Hochschulen des Landes. Es erwarten Sie attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten auf Ihrem Karriereweg und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Da uns eine gute und gesunde Arbeitskultur wichtig ist, gibt es an der HSD zahlreiche Angebote zur Gestaltung von Zusammenarbeit und Führung sowie im Gesundheitsmanagement.

Darüber hinaus unterstützen wir als familiengerechte Hochschule die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf. Abhängig vom jeweiligen Arbeitsplatz bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und Homeoffice an. Unser zentral gelegener Campus ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln und einem Firmenticket bestens zu erreichen. Als Einrichtung des öffentlichen Dienstes bieten wir zudem ein transparentes Vergütungssystem.

**Kontakt**

Ihre Ansprechpartner*innen für weitere Fragen sind:
Martina Arping
Personalentwicklung und -gewinnung

Joachim Diederich
Teamleitung Prüfungs-Support

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