Bürokaufmann / Bürokauffrau Bei Der Ess - Hannover, Deutschland - ESS Gruppe
vor 3 Wochen
Beschreibung
**Bürokaufmann / Bürokauffrau bei der ESS Firmengruppe****Bist du bereit für eine spannende Position in unserem Büro?**
Wir suchen eine/n engagierte/n Bürokaufmann/Bürokauffrau, der/die unsere administrativen Prozesse optimiert und einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen Büroorganisation leistet.
**Was wir bieten**:
- Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmen.
- Eine sichere Anstellung in Vollzeit, Teilzeit oder im Rahmen einer Berufsausbildung.
- Unterstützung und Schulung durch erfahrene Kollegen innerhalb unserer Firmengruppe.
- Moderne Arbeitsausstattung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Fortbildungsmöglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
**Deine Aufgaben**:
- Kundenbetreuung per E-Mail und Telefon: Du bist die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und sorgst für eine freundliche und kompetente Betreuung.
- Erfassung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen: Du kümmerst dich um die präzise Dokumentation und Verwaltung dieser Unterlagen.
- Administrative Tätigkeiten: Du unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen: Du sorgst für die reibungslose Abwicklung von Zahlungen und das Mahnwesen.
- Rechnungsbelegung und -überwachung: Du behältst den Überblick über Rechnungen und gewährleistest eine korrekte Belegung und Überwachung.
- Bearbeitung von Ein
- und Ausgangsrechnungen: Du verwaltest Ein
- und Ausgangsrechnungen professionell.
**Gewünschte Qualifikationen**:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Erfahrung in den oben genannten Aufgabenfeldern.
- Selbstständige, sorgfältige und kundenorientierte Arbeitsweise.
- Sicheres und freundliches Auftreten.
- Offenheit, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit.
**ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET**
- Kundenbetreuung per E-Mail und Telefon
- Erfassung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen
- Administrative Tätigkeiten
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen
- Telefonische Bearbeitung von Kundenanfragen
- Rechnungsbelegung und -überwachung
- Bearbeitung von Ein
- und Ausgangsrechnungen
**GEWÜNSCHTE QUALIFIKATIONEN**
- Erfolgreich abgeschlossene **Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, kaufmännische oder **eine vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise **Erfahrung** in den oben genannten **Aufgabenfeldern**:
- **Selbstständige, sorgfältige** und **kundenorientierte Arbeitsweise**:
- Sicheres und **freundliches Auftreten**:
- Offenheit, Ehrlichkeit und **Zuverlässigkeit**
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Sonderzahlungen:
- Überstundenzuschläge
- Zusatzzahlungen
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
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