Office - Assistenz Gynäkologie - Berlin, Deutschland - Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH

Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen ab sofort für das Officemanagement eine

**OFFICE ASSISTENZ (M/W/D)**:
für unsere **Abteilung Gynäkologie
- und Geburtshilfe **in Teilzeit (25 Stunden / Woche).

Eine Erweiterung der Stundenanzahl ist perspektivisch möglich.

Sie sind als Office-Manager:in die Visitenkarte unseres Hauses und erste Anlaufstelle für unsere rat
- und hilfesuchende Patientinnen und Patienten, deren Angehörige und Ihr zukünftiges Team.

**IHRE AUFGABEN**:

- Organisation des Sprechstundenablaufs und Planung von Operationsterminen
- Terminvergabe
- Ablage und Führen von Patientenakten
- Klassisches Officemanagement (Terminierung, Telefon
- und elektronische Kommunikation, Postein/-ausgang,)
- Aufbereitung und Vervollständigung der Abrechnungsunterlagen
- Schnittstelle für den Austausch mit anderen Abteilungen und externen Kunden
- Schriftverkehr mit Kostenträgern und anderen Partnern (MDK, BGs, Krankenkassen und Versicherungen)
- Organisation von Veranstaltungen der Abteilung sowie OP-Workshops

**WIR WÜNSCHEN UNS**:

- Sie sind kommunikationsfreudig, besitzen Einfühlungsvermögen und Sachkenntnis und sind in der Lage, sich auf die unterschiedlichsten Gesprächspartner und Situationen einzustellen. Auch in außergewöhnlichen Situationen behalten Sie den Überblick und können Prioritäten setzen.
- Sie haben Organisationsgeschick und fundierte Kenntnisse in den Text-, Graphik
- und Datenverarbeitungsprogrammen eines modernen Büros (z.B. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Persönliche Souveränität, Integrität und Glaubwürdigkeit
- Bereitschaft, im Team Handlungs
- und Gestaltungsräume zu schaffen und zu nutzen
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und Kenntnis von Krankenhausabläufen
- Auch Quereinstieg und Wiedereinstieg mit kaufmännischer Ausbildung als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) und/oder Büroerfahrung sind bei uns möglich

**WIR BIETEN**:

- Einen zunächst befristeten Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung plus Alterssicherungs
- und ggf. Kinderzulage (höhere Eingruppierung bei abgeschlossenen Weiterbildungen)
- Havelhöhe-Comfort-Karte mit einem monatlichen Sachbezug von 45 € nach der Probezeit
- 30 Tage Urlaub
- Vergünstigungen für
- Vielfältige, geförderte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einarbeitungskonzept mit EDV-Schulung hausinterner Programme
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Umfeld, das von kollegialer Zusammenarbeit geprägt ist

Alternativ per Post an:
Abteilung für Frauenheilkunde und Geburtshilfe

Kladower Damm 221
14089 Berlin-Kladow