Assistenz (M/w/d) Für Die Geschäftsleitung - Stuttgart, Deutschland - Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V.

Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V.

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sie interessieren sich für die Unterstützung und Organisation der Geschäftsleitung und haben Spaß an der Ausführung von bürokaufmännischen sowie administrativen Tätigkeiten? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden?
- Dann suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll
- oder Teilzeit für unsere Bezirksgeschäftsstelle in **Nürtingen**.Ihre Aufgaben Selbstständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge, Korrespondenz, Wiedervorlage Unterstützung der Geschäftsleitung und der Führungskräfte in allen administrativen Angelegenheiten Unterstützung bei planerischen und strategischen Aufgaben Terminkoordination der Geschäftsleitung Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Sitzungen Posteingang und -ausgang, Bearbeitung der eingehenden Rechnungen Wir erwarten kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariats
- bzw. Assistenzbereich in einer Unternehmensleitung, idealerweise im kaufmännischen Umfeld Freundliche, zugewandte Umgangsformen Sicheres und empathisches Auftreten Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Organisationsgeschick Wir bieten Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz Die Sicherheit eines bundesweit engagierten, ständig wachsenden Sozialunternehmens Tarifliche Vergütung auf Grundlager der AVR Caritas inkl. üblicher Sozialleistungen Weihnachts
- und Urlaubsgeld, ggf. Kinderzulage Eine arbeitgebergeförderter Altersvorsorge sowie VWL 30 Tage Urlaub und einen Tag zur freien Verfügung zusätzlich 5 Tage pro Jahr für einen Bildungsurlaub Möglichkeiten der Weiterbildung an der Malteser Akademie Flexible Arbeitszeiten Weitere Angaben Ihr Ansprechpartner: Marc Lippe, Tel Arbeitsfeld 1 Sozialraum Arbeitsfeld 2 Verwaltung, Recht, Finanzen Funktion Fachkraft Beschäftigungsdauer unbefristet Beschäftigungsumfang Teilzeit Vollzeit