Fachbereichsassistenz (D/m/w) - Berlin, Deutschland - Toll Collect GmbH

Toll Collect GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Referenznummer: 20694

Ihre Aufgaben
- Sie entwerfen ausgewählte Präsentationen für den Fachbereich zur Information der Geschäftsführung und zur Unterstützung der fachbereichsinternen Kommunikation mit internen und externen Kunden
- Sie planen und koordinieren Termine und Meetings inklusive der Vor
- und Nachbearbeitung und bei Bedarf protokollieren Sie für den Fachbereich
- Sie planen Reisen für den Führungskreis des Fachbereichs und rechnen diese ab
- Sie unterstützen bei der Organisation von Onboardings neuer Kolleg*innen im Fachbereich als Schnittstelle zwischen IT und Fachbereichsteam
- Sie sind Ansprechpartner*in für die Teammitglieder rund um die Pflege der Arbeitszeitkonten und Koordination der Urlaubspläne
- Sie verantworten die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials für den Fachbereich
- Sie unterstützen den Einkaufsprozess, indem Sie Bestellanforderungen erstellen
- Sie prüfen eingehende Rechnungen und geben diese frei in Abstimmung mit dem Führungskreis
- Sie beantragen für Fachbereichsmitarbeitenden nötige Rollen und Rechte

Ihr Profil
- Sie zeigen eine Hands-on-Mentalität und strukturierte Vorgehensweise
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung und einen kühler Kopf auch in hektischen Situationen, sowie Organisationsgeschick und ein verbindliches Auftreten aus
- Sie verfügen über Berufserfahrung als Teamassistenz und haben ggf. Erfahrung in der Bearbeitung von kaufmännischen Prozessen.
- Sie bringen Erfahrung in der modernen Büroorganisation und -kommunikation mit
- Sie sind geübt im Umgang mit Office-Anwendungen insbesondere der Nutzung von Power-Point zur Präsentationserstellung
- Sie bringen ein hohes Maß an Integrität und Kommunikationsgeschick mit

Das bieten wir
- Breites Qualifizierungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Hybrides Arbeiten
- Interdisziplinäres, motiviertes und dynamisches Team, das Fortschritt gestaltet
- Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen vom Job-Ticket über einen Zuschuss zum Mittagessen bis zur betrieblichen Altersversorgung

Interessiert?
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen ohne Foto und mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung._

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich als PDF-Datei mit insgesamt maximal 3 MB zu. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt entsprechend unserer Datenschutzerklärung für Bewerbungen.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung (d/m/w) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Ansprechperson
- Toll Collect GmbH - Personalmanagement - Linkstraße 4, 10785 Berlin