Verwaltungskoordinator (M/w/d) Pfarrei Heiliger - Pinneberg, Deutschland - Erzbistum Hamburg

Beschreibung

Für die Pfarrei Heiliger Martin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n engagierte_n

Verwaltungskoordinator_in (m/w/d)

Die Stelle ist in Teilzeit (30 Std.) zu besetzen. Dienstsitz wird Elmshorn sein.

Das Erzbischöfliche Generalvikariat des Erzbistums Hamburg ist mit rund 200 Mitarbeitenden die zentrale Verwaltungseinheit für die katholischen Pfarreien, Schulen, Kindertagesstätten und weitere Einrichtungen der Katholischen Kirche in Hamburg, Schleswig-Holstein und Mecklenburg. Die Abteilung Pfarreien im Erzbischöflichen Generalvikariat begleitet und berät die Leitungen, Mitarbeitenden und Gremien der 28 Pastoralen Räume des Erzbistums Hamburg in allen Angelegenheiten rund um den Alltag einer modernen Pfarrarbeit. Sie unterstützt bei Problemen und Konfliktfällen und trägt dazu bei, die kirchliche Organisation vor Ort weiterzuentwickeln.

**Ihre Aufgaben**:

- Beratung, Koordination und interne Umsetzung des gesamten Verwaltungshandelns in Zusammenarbeit mit dem Pfarrer sowie den verantwortlichen Verwaltungsgremien für die Bereiche Finanzen und Personal sowie Bau; ggf. Teilnahme an den Sitzungen, Umsetzung der Beschlüsse, Geschäfte der laufenden Verwaltung
- Sicherstellung einer effizienten Verwaltung der Pfarrei inkl. Digitalisierung/Koordination und Optimierung der Pfarrbüros
- Weiterentwicklung des Vertrags
- und Fristenmanagements
- Weiterentwicklung und Umsetzung von Personalmaßnahmen
- Mitwirkung bei Finanzcontrolling, Jahresabschlüssen und Haushaltsplanung

**Ihr Profil**:

- Verwaltungsfachwirt, Personal
- oder Wirtschaftsfachwirt oder Bachelor-Studium BWL
- Erfahrungen im Finanz
- und Buchhaltungswesen sowie Personalarbeit
- Kommunikationsstärke, Engagement und Organisationstalent
- Bereitschaft zur Ausübung von Tätigkeiten außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, PKW-Führerschein
- Wünschenswert: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK) und Identifikation
mit den christlichen Werten

**Unser Angebot an Sie**:

- Eigenverantwortliche, vielseitige und interessante Tätigkeit
- Möglichkeit zur Mitgestaltung Ihres Aufgabenbereiches
- Flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungs
- & Qualifizierungsmaßnahmen
- Vergütung nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg (analog zum TVÖD VKA)
- Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Urlaubsanspruch sowie weitere Sonderleistungen nach der Dienstvertragsordnung

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht.