- Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Wahrnehmung strategischer, konzeptioneller und operativer Aufgaben
- Terminplanung und -organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden, unseren Kunden und dem Kanzleimanagement
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Verfassung von Vorlagen und Entwürfen für Korrespondenzen
- Eigenständiges Bearbeiten diverser Verwaltungsarbeiten im Bereich des Kanzleimanagements
- Koordination von bereichsübergreifenden Aufgaben und strategischen Projekten
- Fortentwicklung unserer Prozessbeschreibung und des Qualitätsmanagements für diesen Bereich
- Unterstützung der Ausbildung im Team
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. Europasekretär*in oder zum/zur Kanzleimanager*in (m/w/d)
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit der Arbeit in einer Steuerkanzlei und hast bereits als Assistent*in der Geschäftsführung gearbeitet.
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Eine strukturierte, selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel sind Voraussetzung
- Kenntnisse in DATEV oder die Bereitschaft, diese zu erlernen und zu vertiefen
- IT-Affinität sowie Verständnis für technische Abläufe und die Bereitschaft zur konsequenten Digitalisierung unserer Prozesse
- Ein offenes Mindset und bereit neue Aufgaben in einem motivierten Team zu übernehmen
- Arbeiten im Team – das WIR steht bei MHP im Vordergrund
- Eine flache Organisationsstruktur auf Augenhöhe sowie die gelebte DU-Kultur
- Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem jungen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Offener Austausch in einem sehr erfahrenen und gut eingespielten Team
- Wir werden jährlich mit dem Label "Digitale Kanzlei" ausgezeichnet, daher erwarten Dich digitale Prozessabläufe mit einer top IT-Infrastruktur
- Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Umfassende Einarbeitung durch einen/eine Mentor*in
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
- Homeoffice-Möglichkeit
- Übernahme von Krankheitskosten bis zu 600€ jährlich
- Monatlicher Arbeitgebergutschein i.H.v. 50€ steuer- und sozialversicherungsfrei
- Auf Wunsch betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
- 30 Urlaubstage
- Jobrad durch Entgeltumwandlung
- Jobticket Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann bewerbe dich direkt über unser Onlineportal mit einem Lebenslauf, Lichtbild und deinen Gehaltsvorstellungen.
-
Assistenz Der Geschäftsleitung Im Sekretariat
vor 3 Wochen
Maisenbacher Hort + Partner Karlsruhe, Deutschland**Über uns**: · Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 110 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. · **Deine Aufgaben**: · - Aktive Unterstützung ...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung Im Sekretariat
vor 2 Wochen
Maisenbacher Hort + Partner Karlsruhe, Deutschland**Über uns**: · Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 115 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Die Assistenz, das Back-Office und der Empfang ...
-
Workwise Remchingen, Deutschland GanztagsIn dieser Position übernimmst du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, koordinierst Termine, bearbeitest die Korrespondenz, unterstützt den Vertrieb und bereitest Besprechungen vor. Wenn Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Sekre ...
-
Rechtsanwaltsfachangestellter (M/w/d) Für Die
vor 1 Woche
Grötz Bauunternehmen Gaggenau, Deutschland**Ihre Aufgaben**: · - Mitarbeit in Bau · - bzw. Zivil · - und wirtschaftsrechtlichen Prozessen · - Beantragung und eigenständige Bearbeitung von Mahn · - und Zwangsvollstreckungsverfahren · - Überwachung von Fristen · - Allgemeine Sekretariatsaufgaben, v.a. nach Diktat oder nach ...
-
Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat / Buchhaltung
vor 2 Wochen
PFEIFFER & MAY Rastatt, DeutschlandWir suchen Dich... · Die **LINK GmbH + Co. KG** ist ein Unternehmen der PFEIFFER & MAY Gruppe mit Hauptsitz in Rastatt, einer Vertriebsstelle in Karlsruhe und vier weiteren Abholstandorten. Mit mehr als 2300 Mitarbeitenden, darunter 240 Auszubildenden, ist die PFEIFFER & MAY Grup ...
-
Assistenz Operations
vor 2 Wochen
POLYRACK TECH-GROUP Straubenhardt, Deutschland**Deine Aufgaben**: · - Unterstützung und Entlastung der Leitung Operations in administrativen und organisatorischen Aufgaben · - Planung, Koordinierung, Nachbereitung und Protokollierung von Terminen und Besprechungen · - Nachverfolgung von Maßnahmen · - und Zeitplänen · - Inter ...
-
Assistent Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
ARWA Personaldienstleistungen GmbH Ettlingen, Deutschland GanztagsARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: · A - Attraktiver Arbeitgeber. · R - Respektvoller Umgang. · W - Wertvolle Mitarbeiter. · A - Ausgezeichneter Service. · Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Ettlingen** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsre ...
-
Bürokauffrau Im Kaufmännischen Sekretariat
vor 1 Woche
Winkelwaldklinik Betriebs GmbH Nordrach, DeutschlandDie Winkelwaldklinik Nordrach ist eine Rehabilitationsklinik im mittleren Schwarzwald mit den Schwerpunkten **Onkologie** und **Geriatrie**. Eine Besonderheit für unsere onkologischen Patienten und Patientinnen ist es, dass die Mitnahme von Kindern und Haustieren möglich ist. Der ...
-
Verstärkung Im Sekretariat
vor 1 Woche
TUP GmbH & Co. KG Stutensee, Deutschland7. November 2023 · - |In Karriere · - |By TUP Redaktion · **Deine Benefits bei TUP**: · Zeit für dich · 30 Tage Urlaub und frei, Sonderurlaub · Sichere Zukunft · Unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge · Team-Events · Regelmäßige Grillsessions vom CEO, Barcam ...
-
Sekretär (m/w/d)
vor 1 Woche
DIS AG Baden-Württemberg, DeutschlandSekretär (m/w/d) Unser Kunde, eine angesehene Aktiengesellschaft in Heidelberg, sucht einen engagierten Sekretär (m/w/d), um das Team zu verstärken. In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsleitung und tragen zum reibungslosen Ablauf de ...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Eduard G. Fidel GmbH Pforzheim, Deutschland**bei egf in Pforzheim**: · Als PDF herunterladen · **DAS ERWARTET DICH**: · - Durchführung sämtlicher Verwaltungs · - und Sekretariatsaufgaben · - Erledigung der gesamten Korrespondenz nach Diktat, Stichworten oder selbstständig in deutscher und englischer Sprache · - Terminplan ...
-
Assistent der Geschäftsleitung- Finanzen
vor 2 Wochen
STAHEL Personal AG Region Baden, DeutschlandID 23340 · Im Auftrag unseres renommierten Kunden, suchen wir für die Region Baden per sofort oder nach Vereinbarung einen Assistenten der Geschäftsleitung- Finanzen & HR 70-90% (m/w/d). · Aufgaben · allgemeine Sekretariats- und Assistenzarbeiten · Koordination von Pendenzen und ...
-
Front Office Agent
vor 2 Wochen
DIS AG Baden-Baden, Deutschland GanztagsFür einen unserer namhaften Kunden in Baden-Baden suchen wir einen Front Office Agent (m/w/d). Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. · Werden Sie jetzt ein Teil der DIS AG Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. · Ihre Aufgaben · Vertretung und ...
-
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
DIS AG Baden-Baden, Deutschland GanztagsSie suchen nach einer verantwortungsvollen Position in einem großen Unternehmen? · Dann suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unseren Kunden im Großraum Baden-Baden im Rahmen der Direktvermittlung. · Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns Wir ...
-
Front Office Agent
vor 2 Wochen
DIS AG Baden-Baden, Deutschland GanztagsFür einen unserer namhaften Kunden in Baden-Baden suchen wir einen Front Office Agent (m/w/d). Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. · Werden Sie jetzt ein Teil der DIS AG Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. · Ihre Aufgaben · Vertretung und ...
-
Front Office Agent
vor 2 Wochen
DIS AG Baden-Baden, Deutschland GanztagsFür einen unserer namhaften Kunden in Baden-Baden suchen wir einen Front Office Agent (m/w/d). Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. · Werden Sie jetzt ein Teil der DIS AG Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. · Ihre Aufgaben · Vertretung und ...
-
Büroassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
DIS AG Rastatt, Deutschland GanztagsDieses Team bei unserem Kunden in Rastatt sucht Ihre Unterstützung Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützen Sie alle in den täglichen Aufgaben. Sie haben die Möglichkeit, in verschiedene Fachbereiche Einblicke zu gewinnen und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrem Organi ...
-
Büroassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
DIS AG Rastatt, Deutschland GanztagsDieses Team bei unserem Kunden in Rastatt sucht Ihre Unterstützung Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützen Sie alle in den täglichen Aufgaben. Sie haben die Möglichkeit, in verschiedene Fachbereiche Einblicke zu gewinnen und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrem Organi ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Rastatt, Deutschland GanztagsIhre Stärken sehen Sie in der Organisation, dabei übernehmen Sie gerne die Verantwortung für ein gesamtes Team? Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir SIE Für unseren Kunde ...
-
Assistent:in für Geschäftsleitung
vor 4 Tagen
Burghardt+Schmidt GmbH Remchingen, Deutschland FestanstellungÜber das Unternehmen · Wir sind ein international ausgerichtetes Maschinenbau-Unternehmen und stellen seit 1945 innovative Maschinen und Anlagen zum Schneiden und Richten von dünnen und empfindlichen Metallbändern her. Wir entwickeln und fertigen an unserem Standort in Remchingen ...
Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat - Baden-Baden, Deutschland - Maisenbacher Hort + Partner
Beschreibung
Über uns
Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 120 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Die Assistenz, das Back-Office und der Empfang sind das Bindeglied zwischen diesen Bereichen. Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Assistenzteams für eine umfangreiche Unterstützung eines Partners bzw. der Geschäftsleitung bei den täglichen Aufgaben.
