Assistenz Der Geschäftsleitung Im Sekretariat - Karlsruhe, Deutschland - Maisenbacher Hort + Partner

Maisenbacher Hort + Partner
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Geprüftes Unternehmen
Karlsruhe, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Über uns**:
Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 115 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Die Assistenz, das Back-Office und der Empfang sind das Bindeglied zwischen diesen Bereichen. Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Assistenzteams für eine umfangreiche Unterstützung eines Partners bzw. der Geschäftsleitung bei den täglichen Aufgaben.

**Deine Aufgaben**:

- Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Wahrnehmung strategischer, konzeptioneller und operativer Aufgaben
- Operative Planung sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden, unseren Kunden und dem Kanzleimanagement
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Verfassung von Vorlagen und Entwürfen für Korrespondenzen
- Eigenständiges Bearbeiten diverser Verwaltungsarbeiten im Bereich des Kanzleimanagements
- Koordination von bereichsübergreifenden Aufgaben und strategischen Projekten
- Fortentwicklung unserer Prozessbeschreibung und des Qualitätsmanagements für diesen Bereich
- Unterstützung der Ausbildung im Team

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. Europasekretär*in oder zum/zur Steuerfachangestellten und/oder eine Weiterbildung zum/zur Fachwirt*in bzw. Kanzleimanager*in
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit der Arbeit in einer Steuerkanzlei.
- Ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Eine strukturierte, selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
- Kenntnisse in DATEV oder die Bereitschaft, diese zu erlernen und zu vertiefen
- IT-Affinität sowie Verständnis für technische Abläufe und die Bereitschaft zur konsequenten Digitalisierung unserer Prozesse
- Ein offenes Mindset und Du bist bereit für neue Aufgaben in einem motivierten Team

**Das erwartet Dich**:

- Arbeiten im Team - das WIR steht bei MHP im Vordergrund.
- Eine flache Organisationsstruktur auf Augenhöhe sowie die gelebte DU-Kultur
- Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem jungen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Offener Austausch in einem sehr erfahrenen und gut eingespielten Team
- Wir werden jährlich mit dem Label "Digitale Kanzlei" ausgezeichnet, daher erwarten Dich digitale Prozessabläufe mit einer top IT-Infrastruktur
- Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

**Wir bieten**:

- Homeoffice-Möglichkeit
- Übernahme von Krankheitskosten bis zu 600€ jährlich
- Umfassende Einarbeitung durch einen/eine Mentor*in
- Förderung des eigenen Entwicklungspotenzials
- Gleitzeitregelung gemäß unserer Öffnungszeiten
- Monatlicher Arbeitgebergutschein i.H.v. 50€ steuer
- und sozialversicherungsfrei
- Jobticket
- Jobrad
- Zahlreiche Teamevents
- 30 Urlaubstage
- Benefits wie Obsttage, Getränke und im Sommer Eis

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann bewerbe dich direkt über unser Onlineportal mit einem Lebenslauf, Lichtbild und deinen Gehaltsvorstellungen.
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