Teamassistenz (W/m/d) - Forchheim, Deutschland - Siemens Healthineers

Siemens Healthineers

Geprüftes Unternehmen

Forchheim, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
- Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

**Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Teamassistenz (w/m/d), um unser Team mit Ihrer administrativen Expertise und Ihrem Organisationstalent tatkräftig zu unterstützen.**

**Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.**

**Diese Stelle ist in Teilzeit mit 20 h/Woche zu besetzen.**

**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Sie koordinieren erfolgreich komplexe Terminkalender, setzen Prioritäten und lösen Terminkonflikte
- Sie fungieren als Hauptkontakt für ein breites Spektrum interner und externer Ansprechpartner*innen, darunter internationale Gäste und Kund*innen
- Sie bearbeiten Anfragen von internen, externen und internationalen Parteien
- Sie übernehmen administrative Aufgaben - hierzu gehören u. a. Büroablage und Aktenverwaltung, das Führen der Gleitzeitkonten sowie die Bearbeitung von Bestellungen und Unterstützung der Rechnungsbearbeitung sowie den Abgleich der Kreditorenbuchhaltung unter Einhaltung der internen Richtlinien
- Sie planen Meetings und Workshops, indem Sie Tagesordnungen erstellen, Einladungen und Teilnehmende verwalten sowie Räume, Catering und andere notwendige Ausrüstung oder Logistik organisieren. Sie wirken bei der Vorbereitung von Präsentationen mit
- Sie sind verantwortlich für die Organisation von Geschäftsreisen (Flug, Hotelreservierungen, Visa etc.) und bearbeiten Reisekostenabrechnungen
- Sie übernehmen proaktiv weitere allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich der Bestandsverwaltung und der Bearbeitung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Sie arbeiten eng mit den anderen Assistenzen bei Advanced Therapies zusammen, um bei Bedarf als Back-up zu unterstützen

**Ihre Qualifikationen und Erfahrung**:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich und sind sicher im Umgang mit internen und externen Führungskräften
- Sie haben Erfahrung mit der Arbeit in einem internationalen Team und verfügen über eine ausgeprägte kulturelle Sensibilität
- Sie sind versiert im Einsatz von MS Office-Produkten wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint

**Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten**:

- Sie punkten mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und beherrschen die englische und deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Sie sind es gewohnt, selbständig zu arbeiten, gelten darüber hinaus als Organisationstalent und gehen sensibel mit vertraulichen Daten um
- Dank Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihren organisatorischen Fähigkeiten gelingt es Ihnen, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten
- Es fällt Ihnen leicht, Prioritäten zu erkennen und verschiedene Tätigkeiten zuverlässig zu koordinieren
- Sie bringen Leidenschaft und Innovationsfreude für das Gesundheitswesen mit und wollen das Gesundheitswesen mit uns in Zukunft gestalten

**Unser globales Team**:

- Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits
- und Unternehmensdienstleistungen.

**Unsere Kultur**:

- Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung.

Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären - Sprechen Sie uns an: / Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Simone Morgenstern.

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