Assistenz Im Projektmanagement - Boizenburg, Deutschland - SweetTec GmbH

SweetTec GmbH

Geprüftes Unternehmen

Boizenburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

In einer echten Bonbonfabrik professionell und leidenschaftlich als Team Erfolge gestalten? Trends setzen und mit unseren Leckereien die Welt begeistern? Willkommen in der Bonbonfamilie der Sweet Tec. In der Metropolregion Hamburg produzieren wir in mehreren hochmodernen Produktionsbetrieben mit ganz viel fundiertem Produkt
- Know-How Fruchtgummis, Bonbons, Lollis, Toffees und auch vegane Produkte. Wir sind ein engagiertes und nachhaltig arbeitendes Familienunternehmen mit inzwischen über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, das sich nach 16-jährigem Bestehen rasant weiterentwickelt und wächst.

Werde auch du Teil unseres Teams

**Stellenbeschreibung**

**Deine Aufgaben**
- Bearbeitung der projektrelevanten Korrespondenz
- Erstellen von Dokumenten und Präsentationen
- Budgetplanung und -kontrolle gemäß Weisung der Projektleitung
- Terminkoordination (z.B. für Zulieferer)
- Organisation und Dokumentation von Projektteam-Besprechungen
- Kommunikation zwischen Projektleitung und Projektteam
- Reiseplanung nebst Buchung von Tickets, Unterkünften sowie deren Abrechnung
- Vertretung der Projektmanager bei Abwesenheit
- Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung von Projekten
- Beschaffung von Informationen und Daten für die Projekte
- Verfolgung und Überwachung der Projektfortschritte
- Koordination des Projektteams und Sicherstellung der Aufgabenbearbeitung
- Planung und Organisation von Sitzungen und Besprechungen

**Das bringst Du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder Erfahrung im Projektmanagement
- Klares und präzises Kommunikationsvermögen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Geschulter Umgang mit den MS Office Paketen
- Umfassende Software-Kenntnisse (Textverarbeitungs
- Buchhaltungs
- und Grafikprogrammen)
- Organisationstalent mit der Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren und zu delegieren
- Flexibilität und rasches Anpassungsvermögen an neue Situationen
- Gute analytische und kritische Denkfähigkeiten sowie Koordinationsfähigkeiten
- Fähigkeit sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten

**Das bieten wir Dir**
- Ein individuelles und intensives Onboarding für einen guten Start bei uns
- Abwechslungsreiche Aufgabenstellungen und anspruchsvolle Verantwortungsbereiche mit Raum für Eigenverantwortung und Gestaltung
- Ein dynamisches Team mit gutem Zusammenhalt
- Flexiblen Arbeitseinsatz: in der Verwaltung unserer Werksstandorte in Boizenburg und/oder in unserem Workspace in der Hamburger Innenstadt und/oder mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen
- Flache Hierarchien mit Du-Kultur auf allen Ebenen, offener Kommunikation und schnellen Entscheidungswegen
- Professionell ausgestatteter Fitnessraum, Fitness-Trainer und kostenfreies Kursangebot für den körperlichen Ausgleich nach Nascherei und engagiertem Einsatz
- Ein professionelles, herzliches Miteinander, nicht nur bei den jährlichen Betriebsfesten, mit denen wir unsere Erfolge feiern
- Wir fördern Deine Potentiale bei uns im Team

Passt für Dich? Dann komm zu uns auf die süße Seite des Lebens und zaubere mit unseren Produkten anderen Menschen ein Lächeln aufs Gesicht

Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen, bevorzugt als ein zusammenhängendes PDF-Dokument per E-Mail und unter Angabe deines Gehaltswunsches sowie deines möglichen Eintrittstermins.