Partnerassistenz (M/w/d) - Frankfurt am Main, Deutschland - O Büro- und Personalservice GmbH

O Büro- und Personalservice GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wie hört sich das an?
Arbeiten mit Blick auf die Alte Oper in einem wertschätzenden Kollegenteam in einer der führenden Kommunikationsagenturen?

und bei diesem Mandanten nehmen Mitarbeiterentwicklung und -bindung durch Weiterbildung und Teamevents eine besonders hohe Priorität ein

Sie sind eine Vollblut-Assistenz und zudem auch digital versiert? Keine Sorge, Sie müssen kein IT-Profi sein und was Sie "noch" nicht können, kann gelernt werden

Aufgaben
- Vorausschauendes und professionelles Terminmanagement
- Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
- Pflege der Kontaktdaten mit der Adressdatenbank Microsoft Dynamics 365
- Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
- Korrespondenz in d/e
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Bearbeiten des Postein
- sowie -ausgangs
- Unterstützende Betreuung und Verwaltung der IT-Hardware
- Administration einzelner Softwareprodukte
- Gesamtsteuerung der internen IT und entsprechenden Weiterentwicklung in Abstimmung mit dem externen IT-Dienstleister
- Unterstützung bei der Organisation von Kunden
- und Netzwerkveranstaltungen

Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit.

Ihr freundliches sowie verbindliches Auftreten heben Sie hervor und mit Englisch stehen Sie nicht auf Kriegsfuß.

Mit sensiblen Daten und Informationen gehen Sie vertraulich und diskret um. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und haben bereits erste Erfahrung im IT-Support oder in der IT-Administration (wünschenswert, aber nicht Bedingung).

Kommunikationsstärke sowie Einsatz
- und Verantwortungsbereitschaft bringen Sie mit. Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und systematisch und haben immer ein Auge für das kleine feine Detail.

**Benefits**:

- Mitwirkung in einem dynamischen und spannenden Bereich sowie ein breites Spektrum an Herausforderungen und Gestaltungsmöglichkeiten in einer wertschätzenden und teamorientierten Unternehmenskultur
- Attraktive Konditionen und Benefits, u.a. Mobilitätsbudget
- Regelung zum mobilen Arbeiten
- Firmenevents und interessante interne Formate
- Hochwertige und moderne Arbeitsmittel
- Zentrales und modernes Büro

Wir sind gespannt auf Sie