Sekretär:in (M/w/d) - Dresden, Deutschland - Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e. V.

Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e. V.

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) entsteht ein neues Forschungszentrum in der
Lausitz. Die Entscheidung für den Aufbau des Zentrums fiel am im Rahmen des
Wettbewerbs "Wissen schafft Perspektiven für die Region", der im Zuge des
Strukturstärkungsgesetzes Kohleregionen StStG zur Stärkung der vom Kohleausstieg betroffenen
Regionen vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF), vom Freistaat Sachsen und
vom Land Sachsen-Anhalt ausgerufen wurde, um den Wissenschafts
- und Innovationsstandort
Deutschland zu stärken und zur Entwicklung der sächsischen Lausitz und des mitteldeutschen Reviers
zu attraktiven Zukunftsregionen beizutragen. Als weltweit sichtbares Zeichen für Innovation wird das
DZA neue Möglichkeiten für strategische Führungsrollen der deutschen Astrophysik schaffen und den
Strukturwandel in der Lausitz nachhaltig prägen.
Mit Beginn des Jahres 2023 hat eine dreijährige Aufbauphase begonnen mit dem Ziel, das DZA als
eigenständige Institution im Jahre 2025 gegründet zu haben. Die Aufbauphase wird gemeinsam vom
Deutschen Elektronen Synchrotron (DESY) und der Technischen Universität Dresden organisiert.

Die TUD zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen
Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte
Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. Die
TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik
und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln
und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit,
Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle
Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir
alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg
aller engagieren möchten.

Mit der beginnenden Aufbauphase des DZA besteht die einmalige Möglichkeit, aktiv beim Aufbau
eines großen Forschungszentrums mitzuwirken und die zukünftigen Strukturen mitzugestalten.

Zum Aufbau des **DZA** ist zum **nächstmöglichen** Zeitpunkt am Arbeitsort Görlitz eine Stelle als

**Sekretär:in **(m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TV-L)

zunächst bis Befristung gem. TzBfG) mit Option auf Verlängerung/Verdauerung zu

besetzen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert. Die Stelle ist
grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Bitte vermerken Sie diesen Wunsch in Ihrer
Bewerbung.

**Ihre Aufgaben**:_ _
- Organisation des Sekretariats inkl. Planen, Koordinieren und Überwachen der

Termine/Fristen und terminlichen Abläufe, Sichten/Erfassen der Posteingänge und
Weiterleitung an die zuständigen Bearbeiter:innen, Erfassen/Überwachen der damit
verbundenen Terminvorgaben, Erledigung der Postausgänge, Erteilen telefonischer
Auskünfte und Vermittlung der Anliegen an die zuständigen Ansprechpartner:innen, Erledigen
der anfallenden Korrespondenz - auch in englischer Sprache - nach Diktat, Stichworten oder
Entwurf von Schriftsätzen, Erstellen und Führen von Statistiken für das Berichtswesen, Führen
und Überwachen der Wiedervorlagen;
- Unterstützung der Leitung in organisatorischen und finanztechnischen Belangen durch das
Vorbereiten von Beschaffungsanträgen für Bestellungen bis zu einem Wert von max €,
Führen der Listen über Mittelzu
- und -abflüsse gemäß Bewirtschaftungsvorgaben,

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Beratungen, Tagungen einschließlich
Protokollführung, Prüfen von Rechnungen, Umbuchungen, Bestellungen und Lieferungen,
Vor
- und Nachbereiten von Dienstreisen (Beantragung/ Abrechnung);
- Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen, wie Stellenausschreibungen,
Einstellungen und finanzielle Verfügbarkeiten von Beschäftigten in befristeten und nicht
befristeten Beschäftigungsverhältnissen, Werk-, Honorarverträgen.

**Voraussetzungen**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r,

Kauffrau:mann für Büromanagement bzw. in einem ähnlich geeigneten Beruf mit
gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten;
- Berufserfahrung, umfassende Computerkenntnisse (Office-Programme);
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Selbstständigkeit;
- Teamfähigkeit;
- freundliches und sicheres Auftreten.
- Belastbarkeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer sich entwickelnden Organisation;
- Bereitschaft für Geschäftsreisen.

**Das bieten wir Ihnen**:

- die Chance, am Aufbau des größten Forschungszentrums für Astrophysik in Deutschland

mitzuwirken;
- die Möglichkeit, den Strukturwandel in der Oberlausitz aktiv mitzugestalten;
- die Möglichkeit, die personellen Voraussetz