Registratorin / Registrator (M/w/d) - Koblenz, Deutschland - WSA Mosel-Saar-Lahn

WSA Mosel-Saar-Lahn

Geprüftes Unternehmen

Koblenz, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Wasserstraßen
- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit

Das **Wasserstraßen
- und Schifffahrtsamt Mosel
- Saar
- Lahn**, Standort Koblenz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, **befristet **im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung, in Vollzeit, eine/einen

**Registratorin / Registrator (m/w/d)**:
**im Fachgebiet Innerer Dienst**:
**Der Dienstort ist Koblenz.**
**Referenzcode der Ausschreibung _0002**
Bewerbungsfrist 3. Mai 2024

Arbeitsbeginn

Arbeitszeit Vollzeit

Vertragsart befristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: WSA Mosel-Saar-Lahn

Ort: Koblenz

PLZ: 56070

Bundesland: Rheinland-Pfalz

**Dafür brauchen wir Sie**:

- Koordination der Aufgabenerledigung und Zusammenarbeiten der Registratoren innerhalb des WSA Mosel-Saar-Lahn
- IT-gestützte Erfassung und Zuordnung schriftlich und elektronisch eingehender Dokumente mittels eines elektronischen Verwaltungssystems (AdeBA)
- Vergabe von Geschäftszeichen auf Grundlage des Aktenplans
- Chronologische Zusammenführung von Dokumenten und Vorgängen zu elektronischen Akten
- Weiterleitung der erforderlichen Unterlagen an die zuständigen Organisationseinheiten
- Archivgerechte Aufbereitung von Akten und Datenpflege nach Abschluss der Aussonderung
- Abwicklung der gesamten Briefpost für die zentrale Eingangs
- und Ausgangsbearbeitung

**Ihr Profil**:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) (mind. 3-jährige Berufsausbildung)

Das wäre wünschenswert:

- Praktische Erfahrungen im ausgebildeten Beruf und vorzugsweise in der Aktenverwaltung
- Kenntnisse der beim Aktenmanagement geltenden Regeln (z. B. Registratur-Richtlinie, Bundesarchivgesetz, datenschutzrechtlichen Bestimmungen)
- Kenntnisse in der elektronischen Aktenverwaltung (vorzugsweise AdeBA)
- Sicherer Umgang mit Software-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Verantwortungsbewusstsein und Freude an kommunikativer Arbeit im Team
- Flexibilität und Belastbarkeit bei der Aufgabenerfüllung
- Gute Auffassungsgabe und geistige Beweglichkeit
- Verschwiegenheit
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (Nachweis eines Sprachzertifikates mit mind. C1)

**Das bieten wir Ihnen**:
Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag Entgeltordnung Bund bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD Bund.
Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung im Einzelfall geprüft.

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 39,00 Stunden pro Woche für Tarifbeschäftigte.
- Wir unterstützen die Anlage der vermögenswirksamen Leistung mit derzeit 6,65 €/Monat.
- Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % des Monatsentgeltes
- Das Wasserstraßen
- und Schifffahrtsamt Mosel-Saar-Lahn unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung für den öffentlichen Dienst haben Sie Anspruch auf die Pflichtversicherung VBL Klassik. Sie entspricht einer Betriebsrente, die jeder Arbeitnehmer und jede Arbeitnehmerin im öffentlichen Dienst zusätzlich zu seiner gesetzlichen Rente erhält.
- Fortbildungen erfolgen angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.
- Zuschuss zum Jobticket.

**Besondere Hinweise**:
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Das setzt voraus, dass eine ausreichende Anzahl geeigneter Bewerbungen vorliegt und die vollständige Besetzung des Dienstpostens sichergestellt ist.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des - 8 Bundesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch Kommission.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Wählen Sie dort "**Bewerbung mittels Referenzcode**" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den **Referenzcode _0002** ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (**Lebenslauf, Berufsabschlu