Assistent:in in Mittelständischer Steuerkanzlei in - Bonn, Deutschland - GTK GINSTER • THEIS • KLEIN & PARTNER mbB

GTK GINSTER • THEIS • KLEIN & PARTNER mbB
GTK GINSTER • THEIS • KLEIN & PARTNER mbB
Geprüftes Unternehmen
Bonn, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Die GTK ist ein Zusammenschluss aus Steuerberatern - Wirtschaftsprüfern - Rechtsanwälten, die über langjährige Erfahrung in der Finanzverwaltung, beim Finanzgericht, bei Banken sowie bei namhaften deutschen Großkanzleien und Unternehmen verfügen. Über 60 fachliche Mitarbeiter und aktuell 21 Berufsträger und Fachberater an mehreren Standorten in Brühl - Bornheim - Bonn - Köln - Berlin bieten den Mandanten eine Vielzahl von Leistungen, die über das übliche Spektrum einer Steuerberatungskanzlei hinausgehen.

Zur Verstärkung unseres Teams und für eine langfristige Planung suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Assistenz in Vollzeit oder
erweiterter Teilzeit.

Aufgaben

**IHRE AUFGABEN**:

- Büromanagement, Abwicklung von organisatorischen und verwaltungs-technischen und administrative Aufgaben
- Fristenverwaltung, Korrespondenzerstellung, Telefondienst, die Postbearbeitung sowie die Betreuung unserer Mandanten bei Besprechungen.
- Diktatfestigkeit und sicheres Schreiben
- Pflege von Excel-Listen, Ordnern und Server-Ablagen
- Selbständige Aufbereitung von Informationen und Vorbereitung von Präsentationen
- Planung, Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
- Durchführung und Abwicklung der in-/externen Kommunikation sowie der Korrespondenz

Qualifikation

WIR WÜNSCHEN UNS
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position, bevorzugt in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungsgesellschaft oder einer Anwaltskanzlei
- Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise Erfahrung mit DATEV
- Erfahrung mit Phonodiktaten
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit hohem Maß an Flexibilität und Eigenverantwortung
- Spaß am Planen und Organisieren

**Benefits**:
**UNSERE SOFTSKILLS**:

- ein breites Spektrum an Mandanten: vom Arbeitnehmer bis zum internationalen Konzern
- Arbeiten auf Augenhöhe mit Mandanten, Steuerberatern und Partnern
- ein interkulturell aufgestelltes Team mit Menschen aller Altersgruppen
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home Office in Teilen
- regelmäßige Mitarbeitergespräche für einen kontinuierlichen Austausch
- regelmäßige Fort
- und Weiterbildung im Rahmen von Inhouse-Veranstaltungen durch namhafte Fortbildungsveranstalter
- Inhouse-Englischunterricht mit Native Speakern
- Gesundheitsmanagement und Schulungen

**UNSERE HARDSKILLS**:

- betriebliche Altersvorsorge, Netto-Gehaltsoptimierung durch Zuschüsse zu Kindergartenbeiträgen, Fahrtkostenzuschüsse, Tankgutscheine, steuerfreie Jobtickets etc.
- gut ausgestattete Büroräume in einer Wohlfühlatmosphäre mit modernster Technik
- regelmäßige Firmenevents (Betriebsausflug, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenläufe,

Karneval)
- freie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks) und ausreichende Parkmöglichkeiten
- Job-Bikes

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich über Ihre Bewerbung oder rufen Sie mich direkt an Ihre neuen Kollegen und Kolleginnen und ich freuen uns auf Sie.

Ihre Gudrun Mildner (COO/Kanzleimanagement)
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