Multidisziplinäre Empfangsmitarbeiterin für Unternehmen - Jena, Deutschland - NexSphere

NexSphere

Geprüftes Unternehmen

Jena, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Beschreibung

Aufgaben
Wir suchen einen/eine vielseitige/n EMPFANGSMITARBEITER/IN, der/die in verschiedenen Kundenunternehmen arbeiten möchte.
Wir suchen eine/n motivierte/n und dynamische/n Mitarbeiter/in, der/die Lust auf Veränderung hat und gerne in verschiedenen Arbeitsumgebungen arbeitet. Wenn du gerne wechselst und neue Arbeitsumgebungen kennenlernen möchtest, dann ist dies der richtige Job für dich
Es wird ein hohes Niveau in Spanisch, Katalanisch und ENGLISCH vorausgesetzt.
Der Vertrag ist auf Stundenbasis mit Bürozeiten (8-20 Uhr), die je nach Bedarf variieren können. Verfügbarkeit wird vorausgesetzt.
AUFGABEN:

- Telefonzentrale, Anrufweiterleitung und Filterung von Anrufen.
- Empfang und Registrierung von Besuchern.
- Kontrolle des Zugangs von Mitarbeitern zum Kundenunternehmen.
- Verwaltung und Kontrolle von lokaler, nationaler und internationaler Post.
- Verwaltung von gewöhnlicher und beglaubigter Post. Reservierung von Besprechungsräumen.
- Rechnungsregistrierung und Kostenkontrolle.
- Verwaltung von Bürobestellungen und Platzierung derselben.
- Kontakt mit Lieferanten.