Assistent (M/w/d) - Neuss, Deutschland - GLOBAL GRUPPE

GLOBAL GRUPPE

Geprüftes Unternehmen

Neuss, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Assistent (m/w/d) im Büromanagement in Voll-/ oder Teilzeit Neuss**:
Hilsenbeck Versicherungsmakler GmbH

Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Voll/Teilzeit

**Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.**:

- Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 500 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die Mitglieder der GLOBAL GRUPPE stehen Unternehmen verschiedener Wirtschaftsbereiche sowie Privatkunden engagiert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeiter (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.**Eine Aufgabe, in der Sie sich einbringen.**:

- Als zentrale Schnittstelle zwischen Mandanten, Kolle:ginnen sowie externen Partnern repräsentieren Sie unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in
- Sie nehmen eigenverantwortlich erste Kundenanfragen entgegen, priorisieren diese und leiten die Anliegen an die zuständigen Kolleg:innen weiter
- Die ordnungsgemäße Bearbeitung des Postein
- und ausgangs fällt in Ihren Verantwortungsbereich
- Bei der Pflege und Verwaltung unseres Kundenverwaltungsprogramms bringen Sie sich mit ein
- Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement, verantworten das zentrale Bestellwesen und kümmern sich um die Dienstleistersteuerung (Handwerker, Reinigungsteams und sonstige Serviceanbieter)
- Ihnen obliegt die Kassenführung und Sie bringen sich bei der vorbereitenden Buchhaltung mit ein
- Als Vertrauensperson (m/w/d) für die Geschäftsleitung unterstützen Sie bei anfallenden Managementaufgaben

**Ein Profil, das uns neugierig macht.**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, dem Assistenzumfeld, dem Back-Office, der Kundenbetreuung oder einer vergleichbaren Tätigkeit (z.B. Hotellerie, Tourismus, Agenturbereich, Kanzlei) ist wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten
- Freude am Umgang mit Menschen, eine hohe Serviceorientierung und ein verbindliches sowie bestimmtes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Neugierde auf etwas "Neues" sowie strukturierte und diskrete Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

**Ein Umfeld, in dem Sie sich wohlfühlen.**:

- Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen
- Sofortige Einstiegsmöglichkeit in einen unbefristeten Arbeitsplatz
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, Home-Office-Zugang
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Ergonomischer Arbeitsplatz (Höhenverstellbarer Schreibtisch uvm.)
- Attraktive Einkaufsvergünstigungen (Corporate Benefits)
- Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit (ÖPNV und kostenlose Parkplätze)
- Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists

**Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?**:

- Dann bewerben Sie sich direkt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.- Laura Kuckertz
HR Business Partner