Team Assistenz - Munich, Deutschland - E

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

E.ON Energy Projects GmbH | Unbefristet | Teil
- oder Vollzeit

Die E.ON Energy Projects GmbH entwickelt, errichtet, finanziert und betreibt in Europa dezentrale Energieerzeugungsanlagen für Industriekunden. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat die E.ON Energy Projects GmbH Projekte mit einer elektrischen Leistung von über 1 Gigawatt in mehreren europäischen Ländern installiert oder bei der Realisierung maßgeblich mitgewirkt.

Im Bereich Asset Management sorgen wir eine zuverlässige Versorgung unserer Kunden und sind für einen sicheren und konformen Anlagenbetrieb verantwortlich. Wir entwickeln O&M-Strategien und managen Kunden
- und Lieferantenverträge. Durch konsequente Digitalisierung und Automatisierung gewährleisten wir schlanke Prozesse bei höchstmöglicher Qualität. Mit innovativen Ideen optimieren wir kontinuierlich unser Portfolio und reduzieren die CO2-Emissionen unserer Anlagen.

Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur Um Chancengleichheit für alle zu schaffen, können unsere Stellen in Voll
- oder Teilzeit besetzt werden.

Zur Verstärkung unseres Teams der E.ON Energy Projects GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Team Assistenz (w/m/d). Solltest du interessiert sein, bewirb dich online.

**Deine Aufgaben**
- Du unterstützt mit Freude und Kompetenz zwei Bereichsleiter sowie die zugehörigen Team
- Du verstehst Dich als integraler Teil des Unternehmens und der betreuten Bereiche
- Du nimmst aktiv an den Bereichsmeetings teil und bringst Dich mit Ideen und Vorschlägen ein
- Du bist zentraler Ansprechpartner und identifizierst Dich mit den gemeinsamen Zielen
- Du koordinierst Meetings auf allen Managementebenen und in allen Formaten (virtuell, hybrid, persönlich) und hast dabei stets mehrere Kalender im Blick
- Du bereitest die für Besprechungen und Mitarbeiterversammlungen notwenidgen Präsentationen vor
- Du organisierst Team-Events & Firmenfeiern sowie geschäftlich initiierte Veranstaltungen
- Du übernimmst das Reisemanagement sowie die Reisekostenabrechnung
- Du verantwortest die souveräne und kompetente administrative Bearbeitung von internen und externen Anfragen
- Du übernimmst gerne eigene kleine Projekte oder bringst dich aktiv in Projekte ein
- Du sorgst für die zeitnahe Eingabe von Bestellanforderungen in SAP und bist auch für weitere Prozessschritte in SAP zuständig
- Du bist Teil des Assistenz-Teams, welches sich gegenseitig vertritt und für den reibungslosen Ablauf der Büroservices am Standort sorgt

**Dein Profil**
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits relevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
- Du hast Freude und Talent im Umgang mit Menschen internationaler, interdisziplinärer, interkultureller Herkunft.
- Du bist offen, kontaktfreudig und nicht scheu Dich einzubringen
- Du bist sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, MS Teams); Kenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil
- Du bist ein Organisations
- und Koordinationstalent und überzeugst durch Deine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Du packst neue Herausforderungen mit Energie an und scheust dich nicht vor Veränderungen
- Du bist ein Teamplayer mit einer ausgeprägten Hand-on Mentalität und Kundenorientierung
- Du behälst auch in stressigen Situationen den Überblick und bist in der Lage, Aufgaben zu priorisieren und innerhalb vorgegebener Zeiträume zu bearbeiten
- Du zeichnest Dich durch Dein positives Auftreten, Verantwortungsbewusstsein sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus
- Du bringst fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

**Deine Benefits**

E.ON arbeitet mit vereinten Kräften am spannendsten Thema, das unsere Generation lösen muss: dem Klimawandel Mit all unseren Mitarbeitern und Kunden sind wir eine globale Gemeinschaft von Innovatoren und Changemakern, die davon überzeugt sind, dass jeder von uns etwas für unsere Umwelt, unsere Gesellschaft und unsere Kinder bewirken kann - #WIR gestalten die Zukunft.

Damit du motiviert und gesund bleibst, bieten wir dir folgende Leistungen und Vorteile:

- **Hohe Flexibilität**: ein hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- **Arbeiten im Ausland**: bis zu 20 Tage im europäischen Wirtschaftsraum
- **Flache Hierarchien & einladende Unternehmenskultur**:interdisziplinärer, kooperativer Arbeitsstil, kollegiales Miteinander und Freiraum für eigene Ideen
- **Modernes Arbeitsumfeld**: ein Arbeitsplatz nach digitalen und ergonomischen Standards
- **Persönliche Wachstum**: lebenslanges, selbständiges Lernen unter Nutzung eines breiten Spektrums an Entwicklungs
- und Trainingsmöglichkeiten
- **Familien Service**:in allen Lebe