Assistenz Dezernatscontrolling - Bochum, Deutschland - Ruhr Universität Bochum

Ruhr Universität Bochum

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 20 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Dezernat 3 - Personal und Recht**:
**Geschäftszimmer**

Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **unbefristet in **Vollzeit/Teilzeit** (39,83 Std./Woche = 100%)** eine

**Assistenz Dezernatscontrolling (m/w/d)**:
Das Dezernat 3 (Personal und Recht) mit seinen ca. 80 Beschäftigten in 8 Abteilungen unterstützt und berät die Hochschulleitung sowie die Beschäftigten und die für diese verantwortlichen Führungskräfte bei Anliegen und Fragen der Personalverwaltung von der Ausschreibung und Einstellung bis zur Zeugniserstellung.

Die Assistenz Dezernatscontrolling arbeitet eng und vertrauensvoll mit dem Dezernenten zusammen und unterstützt ihn bei der Steuerung des Dezernats.

**Umfang**:

- Vollzeit, Teilzeit**Dauer**:

- unbefristet,**Beginn**:

- zum nächstmöglichen Zeitpunkt**Bewerben bis**:

**Ihre Aufgaben**:

- Verwaltung des Dezernatsbudgets: Erstellung von Berichten, Soll-Ist-Vergleichen, Kalkulationen und der Budgetplanung; Beschaffungen und Rechnungswesen, Buchungs
- und Finanzstellenüberwachung
- Koordination der dezernatsbezogenen Verwaltungsaufgaben des Dezernenten: Planung und Verwaltung des Personals, der Räume und der IT-Ausstattung
- Koordination der Zusammenarbeit mit dem Dezernat 4 (Finanzmanagement): Personalkostencontrolling, Wirtschaftsplan und Haushaltsanmeldung

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen bzw. im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, alternativ mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- idealerweise Weiterbildung oder umfassende Berufserfahrung im Controlling
- analytisches Denken und schnelle Auffassungsgabe
- ausgeprägtes Zahlenverständnis
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- ausgeprägtes Strukturierungsvermögen
- Präsentationskompetenz
- kommunikative Kompetenz

**Wir bieten**:

- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- sinnvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
- kollegiales und inspirierendes Team
- flexible Arbeitszeiten und ortsflexibles Arbeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr

**Weitergehende Informationen**:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).
Bitte geben Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen Ihre Gehaltsvorstellungen an. Bei entsprechender Bewährung und bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine spätere Verbeamtung möglich.

**Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

**Ansprechpersonen für weitere Informationen**:
Dr. Benedikt Jürgens, Tel.:

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre **Bewerbung unter Angabe der ANR 2886 bis zum **über unser **Online-Bewerbungsportal**

**Online-Bewerbung