Office Management Support - Hamburg, Deutschland - Mediabrands GmbH

Mediabrands GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind Mediabrands, eine CLIENT-FIRST, CONSULTING-LED, COMMUNITY-DRIVEN Agenturgruppe mit Medien
- und Marketingspezialist:innen in über 130 Ländern. Wir verstehen uns als strategisch beratende Partner:innen für unsere Kunden. Geschwindigkeit, Flexibilität und Datenintelligenz sind feste Bestandteile unseres Alltags, denn wir planen bereits heute für die Herausforderungen und Innovationen von morgen. Wir wollen das fortschrittlichste Mediennetzwerk sein und genau das liefern, was das Wachstum unserer Kunden vorantreibt. Und dafür brauchen wir deine Unterstützung Verändere durch deine Neugier und deine Innovationskraft die Werbung von morgen. Wir bieten dir hierfür das perfekte Umfeld. Wir fördern bewusst eine Vielfalt an Erfahrungen und Hintergründen und kultivieren den Austausch unterschiedlicher Ideen und Sichtweisen als wichtigen Teil unseres Innovationsversprechens an unsere Kunden. Sind die Mediawelt, Werbung und Marketing deine Leidenschaften? Dann werde Teil eines zukunftsorientierten Teams in unserer hochagilen und weltweit erfolgreichen Agenturgruppe.

Wir sind auf stetigem Wachstumskurs - daher suchen wir für unser dynamisches und engagiertes Team an unserem Hauptstandort in der Hamburger Hafencity eine:n

**Office Management Support (all gender)**

Festanstellung, Vollzeit, Standort Hamburg

**Deine Aufgaben**:

- Als Teil unseres Office Management Teams kümmerst du dich um eine reibungslose Ressourcenbereitstellung (u. a. Bestellung von Büromaterial, Raumbuchungen, Reparaturaufträge)
- Des Weiteren verantwortest du gemeinsam mit deinem Team unser Postoffice und die hiermit verbundene Kommunikation
- Du unterstützt unsere:n Empfangsmitarbeiter:in bei der Vorbereitung unserer Konferenzräume und übernimmst bei Bedarf die Vertretung
- Des Weiteren kümmerst du dich um weitere wichtige administrative Tätigkeiten, hierzu können beispielsweise die Bearbeitung von internen Reisekosten und die Verteilung unserer HVV-Karten zählen
- Du hast stets ein offenes Ohr für die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden und sorgst für eine gute Stimmung in unserem Büro
- Darüber hinaus stehst du in engem Austausch mit unserem CFO
- Außerdem trägst du durch deine Ideen dazu bei, dass organisatorische Abläufe optimal gestaltet sind sowie ggf. verbessert werden, zudem übernimmst du auch eigene kleine Projekte

**Dein Profil**:

- Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Office Management sammeln - vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld
- Du hast ein sicheres, sympathisches sowie aufgeschlossenes Auftreten
- Deine stark ausgeprägte Serviceorientierung sowie deine große Empathie machen dich zu einem wertvollen Mitglied unserer Mediabrandsfamilie
- Als Organisationstalent behältst du auch in stressigen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten
- Außerdem überzeugst du durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher Sprache in Wort und Schrift
- Deine positive Einstellung und deine Hands-on Mentalität erleichtern dir deinen Einstieg bei uns
- Eine strukturierte Arbeitsweise und gute Kenntnisse der Standard-Office Programme runden dein Profil ab

Unsere Standorte in Deutschland sind geprägt von einem partnerschaftlichen Arbeitsklima, das unsere Mitarbeitenden motiviert, jeden Tag ihr Bestes zu geben. Wir glauben an das Potenzial jeder:s Einzelnen und wollen ein Umfeld schaffen, in dem Menschen sich frei entfalten können. Dies gewährleisten wir nicht nur durch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, sondern auch durch ein Arbeitsumfeld, das es unseren Mitarbeitenden ermöglicht, Privatleben und Beruf optimal miteinander zu verbinden. Wir arbeiten in Hybridbüros, schätzen die Extrameile, die unsere Mitarbeitenden im Bedarfsfall gehen, und haben ein modernes Freizeitausgleichskonto eingerichtet. Unsere Mitarbeitenden können sich zudem auf ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket mit mindestens 30 Urlaubstagen und weiteren attraktiven Sozialleistungen freuen.

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Zusätzliche Urlaubstage

Vertragsart:

- Festanstellung

Arbeitsort: Ein Arbeitsort