Sachbearbeiter in Verwaltung Projekt Minze in - Duesseldorf, Deutschland - Stadt Mönchengladbach

Stadt Mönchengladbach

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Mönchengladbach ist mit rund Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben.

Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Weiterbildung und Musik zum frühestmöglichen Termin eine*n

**Sachbearbeiter*in Verwaltung Projekt MINZE in Teilzeit**

**Ihre Aufgaben und Verantwortung**:

- Import sowie Einpflegen der Daten von Neukund*innen
- Datenüberprüfung, Terminvergabe und Versendung der Einladungen sowie Überwachung und Pflege des Terminkalenders
- Bearbeitung von Sachstandsanfragen des Jobcenters (per Telefon und Mail) und Terminabsprachen mit dem BAMF und den Sprachschulen
- Allgemeine Verwaltung und Rechnungswesen, u.a.
- Bearbeitung der Eingangspost
- Bestellung und Kontrolle von Verwaltungsinventar und EDV-/Büromaterial
- Kontrolle auf Richtigkeit von Rechnungen sowie dessen Kontierung
- Mittelkontrolle, Erstellung von Anträgen auf Mittelfreigabe
- Mitarbeit im Bereich Profiling und Unterstützung der Projektleitung

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und
- langjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet
- die Bereitschaft zur Teilnahme am Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I

Weitere Informationen über verwaltungsnahe Berufe und zum Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I finden Sie hier.
- eine gut ausgeprägte Arbeitsweise, Arbeitsorganisation sowie Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
- die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
- Soziale Kompetenz

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:

- Fremdsprachenkenntnisse
- einen sicheren Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel

**Wir bieten Ihnen**:

- berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst.
- eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 8.
(Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen.) Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW ausgewiesene Stelle.
- eine regelmäßige Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 20,5 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.
- ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem.
- einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude auf der Fliethstraße
- die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit, unter Berücksichtigung der Servicezeiten.
- Beiträge zu einer zusätzlichen Alters
- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
- arbeitsplatz
- und personenbezogene Personalentwicklung.
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
- Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket.

**Hinweise**:
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Als Ansprechpartner steht Ihnen für fachliche Fragen Herr Metzen (Tel im Fachbereich Weiterbildung und Musik zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Frau Schmidt (Tel

Weitere Informationen zum Fachbereich Weiterbildung und Musik finden Sie hier.

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