Sekretär in - Freiburg, Deutschland - Universitätsklinikum Freiburg

Universitätsklinikum Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Klinik für Innere Medizin I, Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation, sucht zum für eines ihrer Oberarztsekretariate in der Klinik für Tumorbiologie eine*n

**Sekretär*in **(m/w/d)**:

- Das Aufgabengebiet ist vielseitig und setzt die Fähigkeit zu einer selbstständigen Arbeits
- und Denkweise, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein voraus.**Wir bieten Ihnen**:

- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- gute Arbeitsbedingungen in einem motivierten Team
- einen modernen Arbeitsplatz
- interessante Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine unbefristete Anstellung
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK

**Ihre Herausforderung u.a.**:

- selbstständige Erledigung von sekretariellen Aufgaben wie Telefonate, Versorgung der Post, Organisation und Koordination von Terminen für den Vorgesetzten, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz
- Schreiben von wissenschaftlichen Texten nach Diktat, auch in englischer Sprache
- Organisation / Mitorganisation von Sitzungen der Forschungsgruppe, Workshops, wissenschaftlichen Veranstaltungen, Studentenlehre u.ä. (auch Videokonferenzen)
- Übernahme von abteilungsübergreifenden Aufgaben bei Bedarf

**Sie überzeugen durch**:

- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Assistenz, Sekretariat, als Medizinische*r Fachangestellte*r, als Arztsekretär*in oder Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Berufserfahrung in einer Forschungs
- oder Hochschuleinrichtung wäre von Vorteil, aber keine Bedingung
- medizinische Terminologiekenntnisse bzw. medizinisches Hintergrundwissen wäre hilfreich
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook)
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- soziale Kompetenz (Engagement für die Patientenversorgung, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein)
- sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) zu besetzen.**Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen über unser Onlineportal.**:
**Universitätsklinikum Freiburg**
Klinik für Innere Medizin I
- Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation
- **PD Dr. Florian Scherer - Oberarzt**
Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg**Falls Sie Fragen haben, rufen Sie gerne an**:

- Hilde Vogel
- 0761/ Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.