Sammelausschreibung Rechnungssachbearbeitung - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde 2016 als Folge des großen Zuzugs von geflüchteten Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Bereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und sind zuständig für ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung und angemessene Unterbringung. Wir planen und verwalten knapp 100 Unterkünfte für Geflüchtete in ganz Berlin und sorgen dort in Kooperation mit den Betreibern für gute bauliche und soziale Standards. Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und interkulturell arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig

**Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten sucht ab sofort im Rahmen dieser Sammelausschreibung für mehrere befristete Stellen, für einen Zeitraum von maximal 12 Monaten**:
**Sachbearbeiter*innen (w/m/d) für die Rechnungssachbearbeitung in den Bereichen Abrechnung Unterkünfte und Abrechnung "Statusgewandelte" in der Abteilung I, Referat IB des LAF**:
**Kennziffer: I 5/2023**

**Entgeltgruppe: E6 TV-L**

**Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit, Teilzeit mit 39,4 Wochenstunden bei Vollzeittätigkeit**

**Bewerbungsfrist: **

**Besondere Hinweise**:
***
**Es handelt sich hierbei um eine Sammelausschreibung für die Besetzung von befristeten Beschäftigungspositionen in beiden oben genannten Aufgabengebieten. Die endgültige Zuteilung zu den jeweiligen Aufgabengebieten bei positiver Auswahlentscheidung obliegt dem zuständigen Fachbereich. Die Benennung eines bevorzugten Aufgabengebietes ist erwünscht.**

**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:
**entweder**

**Rechnungssachbearbeitung im Sachgebiet Abrechnung Unterkünfte, Bearbeitung der Abrechnungen aller vertragsgebundenen und vertragsfreien Einrichtungen**
- Überprüfung der jeweiligen Abrechnungsunterlagen von Unterbringungsleistungen der Betreiber vertragsgebunden Einrichtungen und vertragsfreien Einrichtungen (mit Leistungsakte) auf sachliche und rechnerische Richtigkeit einschließlich Schlusszeichnung unter Berücksichtigung des Vier-Augen-Prinzips
- Nachzahlungen an die Betreiber auf der Grundlage der jeweiligen vertraglichen Vereinbarung sowie Bearbeitung von Einwänden, die aus Kürzungen/Streichungen der Unterbringungskosten entstehen.
- Unterkontenzuordnungen, ggf. im Einzelfall Prüfung in OPEN-Prosoz.(Tagessatz, Dauerleistung, Abschlagszahlung sowie Fälligkeiten)
- Fristgerechte Bearbeitung und Zahlbarmachung (ProFiskal) an die Betreiber, unter Beachtung der jeweiligen vertraglichen Vereinbarungen
- Archivierung der ProFiskal Buchungsvorgänge nach Kapitel, Titel und Unterkonten gemäß LHO bzw. interne Vereinbarung (LAF).
- Führen von Statistiken (Rechnungseingangsbuch, Unterkunft/Fälle, offene Forderungen)
- Führung der Wohnheimordner für das jeweilige Haushaltsjahr
- Zuarbeit für den Bereich Statusgewandelte von begründeten Unterlagen der untergebrachten Personen in den vertragsgebundenen Einrichtungen, die im Leistungsbezug der Jobcenter und Bezirksämtern stehen.

**oder**

**Sachbearbeitung Rechnungserstellung sowie Überwachung von Zahlungseingängen innerhalb des Teams "Statusgewandelte" im**

**Referat I B**
- Überprüfung der Abrechnungsunterlagen der Betreiber von Unterbringungseinrichtungen
- Erstellen von Rechnungen an die Jobcenter und Bezirksämter von Berlin
- Prüfung auf sachlich-rechnerische Richtigkeit einschl. Schlusszeichnung
- Ermitteln der Zahlungseingänge täglich in ProFISKAL
- Prüfung der Einnahmen anhand der gestellten Rechnungen an die JC/ BA
- Abgleich der in Rechnung gestellten Beträge mit der IST-Einnahme
- Mahnverfahren bei Verzug
- Korrespondenz mit den JC und BA
- Aktenbearbeitung

Die Anforderungsprofile sind Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "