Assistenz Der Institutsleitung - Karlsruhe, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Assistenz der Institutsleitung (w/m/d)
Teilzeit 50%

**Organisationseinheit**:
Institut für Produktionstechnik (WBK)

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Institutsleitung des wbk Institut für Produktionstechnik im Sekretariat und sind für das operative Tagesgeschäft verantwortlich.
- Sie bereiten Sitzungen und Entscheidungsprozesse in enger Zusammenarbeit mit den zugeordneten Abteilungen des Instituts und unter Verknüpfung vielfältiger interner und externer Partner vor.
- Sie unterstützen die Institutsleitung in administrativen Belangen eines Förderprojektes.
- Ferner erarbeiten Sie entscheidungsreife Vorlagen für die Institutsleitung, Projektleitungen sowie externe Projektpartner und verfolgen deren Umsetzung.
- Sie wirken bei der Koordinierung von Aufgaben für die Institutsleitung mit und sind für das verlässliche Termin
- und Reisemanagement sowie eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und die Vor
- und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen verantwortlich.
- Sie wirken bei der Konzeption von Seminaren, Kolloquien, Workshops und Führungen mit.
- Sie übernehmen das Organisationsmanagement von internationalen Meetings/Kolloquien und erstellen sämtliche Tagungsunterlagen sowie wesentliche Inhalte von Präsentationen und weiteren Informationsunterlagen.

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und relevante Berufserfahrungen.
- Den sicheren Umgang mit Microsoft Office Tools sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus.
- Persönlich zeichnen Sie sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Sie überzeugen durch ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine starke Kunden
- und Serviceorientierung.
- Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

**Entgelt**:
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

**Vertragsdauer**:
befristet für 2 Jahre

**Bewerbungsfrist bis**:

**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr.Ing. Frederik Zanger, Tel

**Ausschreibungsnummer: 1250/2024**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: ,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe