Werkstudent:in & Office Management (All Genders) - Berlin, Deutschland - kollex GmbH

kollex GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Dein Impact

Du bist emphatisch, organisiert und hast ein sehr gutes Gespür für Menschen? Du arbeitest gerne in einem internationalen Start-up Umfeld und hast Lust unser wachsendes Team von rund 70 Mitarbeitenden maßgeblich mitzugestalten und weiter auszubauen?

Dann freuen wir uns, dich in unserem wundervollen HR-Team, bestehend aus aktuell vier Personen, willkommen zu heißen

DEINE AUFGABEN
- Du überwachst und verwaltest den Bestand von Büromaterial und sorgst dafür, dass sich unser Team wohlfühlt und immer gut versorgt ist mit Getränken, Büromaterial und guter Stimmung
- Du kümmerst dich um unseren Postein
- und -ausgang, um Gäste sowie Besucher und bist mitverantwortlich für eingehenden Post-, und Paketlieferungen - und bist damit der erste Kontakt für Kunden, Lieferanten und Gäste
- Du trägst Mitverantwortung bei der digitalen Vertrags;
- und Dokumentenverwaltung
- Du unterstützt unser Team in organisatorischen Belangen, bspw. bei Dienstreisen und Bestellvorgängen und organisierst tolle Teamevents, lebst unsere Teamkultur und gibst sie an neue Teammitglieder weiter

Dein Skillset
- Du bist aktuell im Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Human Resources, Personalwesen, Wirtschafts
- oder Sozialwissenschaften
- Du hast erste praktische Erfahrungen im HR Bereich oder im Bereich Office Management hattest schon erste Berührungspunkte mit HR-Softwares
- Du bist kommunikationsstark, kannst strukturiert arbeiten und hast eine Hands-on-Mentalität
- Du arbeitest selbstständig, proaktiv und verantwortungsbewusst
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch

Warum kollex?

Bei uns kommst du in ein tolles People und Culture Team, indem du immer gut aufgehoben bist und jederzeit abgeholt und wertgeschätzt wirst. Uns ist enger Austausch, ein produktives und gegenseitig anerkennendes Miteinander, ständiges voneinander lernen und Spaß bei der Arbeit wichtig.

**Außerdem**:
**Communication, Culture & Commitment**:

- Kommunikation auf Augenhöhe, eine gelebte Feedback
- und Fehlerkultur mit entsprechend regelmäßigen Feedbackgesprächen
- Ein jederzeit wertschätzender Umgang miteinander, sowie deine Kreativität, Initiativen und Ideen zu fordern und zu fördern, ist für uns essentiell
- Dich erwartet ein internationales und dynamisches Umfeld mit dem Rückhalt führender Industriepartner mit langfristig gesicherter Finanzierung und unbefristeten Arbeitsverträgen

**Flexibility, Remote Policy & Hybrid Model**:

- Work from Anywhere - arbeite 6 Wochen im Jahr von überall aus der Welt
- Ein Wechsel aus festen onsite Tagen und remote work und damit für dich die Möglichkeit flexibel zu arbeiten

**Team, Benefits & Employee Development**:

- Benefit-Pakete: Mobilität, Sport oder doch lieber Shopping - bei uns kannst du monatlich 50 € so aufteilen, wie es am besten zu dir und deinen Vorlieben passt
- Sprachkurse, Weiterbildungsbudget, Leadershiptrainings sowie weitere interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten warten auf dich
- Budget für Teamevents, sowie regelmäßige Firmenevents wie Wein
- und Bier-Tastings, Spieleabende oder Bootsfahrten

**\_\_Wohlbefinden, Gesundheit & Altersvorsorge**:

- Employee Assistance Program: Unsere externe Mitarbeitenden Beratung unterstützt dich rund um die Uhr bei Themen wie Rechtsberatung, (mentaler) Gesundheit oder Familie
- Betriebliche Altersvorsorge: Falls du schon weiter in die Zukunft denkst, unterstützen wir deine Altersvorsorge in Form einer individuellen Beratung und eines Zuschusses
- Jeden Donnerstag ein wechselndes, frisches Catering, sowie täglich Getränke, frisches Obst und eine Müslibar

ZUSÄTZLICHE INFORMATION

Wir setzen uns mit Überzeugung für gleiche Beschäftigungschancen ein, ungeachtet deines Geschlechts, deiner Religion, deines Alters, deiner sexuellen Orientierung, deiner Hautfarbe, deiner Behinderung oder deines Herkunftsortes. Wir kümmern uns umeinander und sind dankbar für den individuellen Beitrag jedes Einzelnen zu unserer Mission\_\_