Verwaltungsangestellte/r (M/w/d) - Mainz, Deutschland - Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Geprüftes Unternehmen

Mainz, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

**Fachbereich 03: Rechts
- und Wirtschaftswissenschaften / Abteilung Wirtschaftswissenschaften / Wirtschaftspädagogik der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**

**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)**:

- in Teilzeit (50 %)
- Sie bewerben sich beim Lehrstuhl für Wirtschaftspädagogik. Unsere Hauptaufgaben liegen in der nationalen und internationalen Forschung sowie wirtschaftspädagogischen Lehre (inklusive Studiengänge für das Lehramt an berufsbildenden Schulen). Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören u.a. die administrative Betreuung der drei wirtschaftspädagogischen Studiengänge (B.Sc., M.Sc. und M.Ed.) und die Organisation von nationalen und internationalen Forschungsprojekten sowie Tagungen.**Ihre Aufgaben**:

- Führung und Organisation des wirtschaftspädagogischen Lehrstuhl-Sekretariats inkl. Personalangelegenheiten und Korrespondenz
- Verwaltung von Haushaltsmitteln und eingeworbenen Drittmitteln der deutschen und internationalen Förderer
- Bearbeitung, Korrektur und einfache Übersetzungen von Publikationen, Vorträgen, Präsentationen
- Unterstützung der Lehrorganisation in den drei wirtschaftspädagogischen Studiengängen (B.Sc., M.Sc. und M.Ed.)
- Personalsachbearbeitung und Personalmanagement
- Verwaltung und Pflege der Lehrstuhl-Bibliothek, Datenbanken und Homepages
- persönliche Beratung von Studierenden sowie (internationalen) Ph.D.Kandidaten in Studien-, Prüfungs
- und Förderangelegenheiten
- Verwaltungs-administrative, organisatorische und koordinative Mitarbeit beim Management von Forschungs
- und Lehrprojekten des Lehrstuhls
- Layoutgestaltung für Präsentationen und Publikationen, grafische und inhaltliche Gestaltung der Internetseite des Lehrstuhls
- organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Workshops, Gastvorträgen und nationalen und internationalen Tagungen
- Beschaffung von Geschäftsbedarf, Wareneingangs
- und Rechnungsprüfung
- Durchführung aller organisatorischen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erstellung von Herausgeberwerken sowie weiteren Publikationen

Alle Aufgaben erfolgen in deutscher und vorwiegend englischer Sprache.**Ihr Profil**:

- einschlägige erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Berufserfahrung in der Führung eines Lehrstuhl-Sekretariats sowie Vertrautheit mit den gängigen Sekretariatstätigkeiten und Kenntnisse in universitären und außeruniversitären Verwaltungsabläufen wünschenswert
- Sehr gute Fachkenntnisse oder Bereitschaft zur umfassenden Einarbeitung und Aneignung
- der fachspezifischen und wissenschaftlichen Fachausdrücke, insb. im Bereich der Wirtschaftspädagogik und der bildungswissenschaftlichen empirischen Forschungsmethoden, statistischer Fachausdrücke in deutscher und englischer Sprache
- auf dem Gebiet des Verwaltungs
- und Datenmanagements
- der kaufmännisch-wirtschaftlichen Buchführung
- einschlägiger haushaltsrechtlicher Vorschriften, der Bestimmungen der deutschen und internationalen Drittmittelgeber, Kenntnisse der LHO etc.
- Sehr gute Kenntnisse
- der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- zum Layout und zur Typographie
- im Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint), MS Teams, sowie red dot, Citavi, Zotero, PLANON, UnivIS, JOGUStINe, OpenText
- von Gisbo, einschlägiger Verwaltungsvorschriften zu Einstellungsverfahren, Kenntnisse im Arbeits
- & Tarifrecht, des WissZeitVG und des TzBfG
- der organisatorisch-administrativen Betreuung und Verwaltung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten sowie der Organisation von (inter)nationalen Tagungen (für unterschiedliche Bereiche (Wissenschaft, Politik, Praxis) wünschenswert
- Organisationstalent, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete und zur Unterstützung der Teams in organisatorischen Aufgaben

**Wir bieten Ihnen**:

- vielseitige Aufgaben
- flexible Arbeitszeitregelungen
- Zusammenarbeit in einem motivierten, internationalen und (familien)freundlichen Team auf dem Universitätscampus der JGU
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet

Die Stelle wird nach **EG 8 TV-L **vergütet und ist ab sofort befristet bis zum mit Aussicht auf eine eventuelle Verlängerung zu besetzen.Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizi