Assistenz Der Geschäftsleitung - Munich, Deutschland - adabay GmbH

adabay GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als rechte Hand der Geschäftsleitung bist du eine Schlüsselrolle und kannst mit deinem Talent und deiner Leidenschaft maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
- In Vollzeit am Standort München.Abwechslungsreiche Projekte, ein junges Team und echtes Miteinander durch regelmäßige Events und das coolste Büro der Stadt (jeder Besucher, immer) schaffen eine echte Wohlfühl-Atmosphäre.

**Deine Aufgaben**:

- In einer spannenden und herausfordernden Rolle beschreitest du ein vielschichtiges Aufgabengebiet und erhältst umfassende Einblicke in alle Bereiche der Agentur- Als die rechte Hand unseres Geschäftsführers Roman unterstützt du ihn tatkräftig im Tagesgeschäft - administrativ und Organisatorisch, z. B. beim Termin
- und Reisemanagement.
- Du bereitest Berichte, Analysen und Präsentationen für unterschiedliche Zwecke vor.
- Für die Finanzverwaltung übernimmst du die vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Aufgaben rund um das Liquiditätsmanagement.
- Bei der Umsetzung interner Projekte sowie Events unterstützt du von der Idee bis zur Durchführung.
- Du übernimmst die Verantwortung für Einkauf & Beschaffung sowie die Überwachung dieser.
- Als Schnittstelle zwischen Roman und allen internen & externen Stakeholdern agierst du bei Fragen als erste Ansprechperson und arbeitest bereichsübergreifend mit allen Teams zusammen.

**Deine Qualifikationen**:

- Zunächst einmal solltest du vielseitig interessiert sein und keine Scheu vor neuen Aufgaben und Herausforderungen haben - Du hast bereits kaufmännische Erfahrung sammeln können, idealerweise in einer vergleichbaren Rolle.
- Eine schnelle Auffassungsgabe mit der du dich in neue Aufgaben einarbeiten kannst sowie einen Wissensdurst nach neuen Erfahrungen und Fähigkeiten.
- Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Diskretion zeichnen dich aus.
- Themen und Aufgaben kannst du eigenständig priorisieren, dich gut strukturieren und auch in stressigen Zeiten den Überblick behalten.
- Du besitzt eine Hands-On-Mentalität und hast Lust, Dinge voran zu treiben.
- Die gängigen Office-Programme (v. a. Outlook, Excel, PowerPoint) sind kein Neuland für dich.
- Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und kannst gut mit unterschiedlichen Teams zusammenarbeiten.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse.

**Dein neuer Arbeitsplatz**:

- Ein junges, energiegeladenes Team - geprägt von freundschaftlichen Atmosphäre mit einer großen Portion Humor - freut sich auf dich- Durch die Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung bekommst du bereichsübergreifend alles mit.
- Unser Büro ist mehr als nur ein Arbeitsplatz - es ist ein Erlebnis mit Bällebad, Hängematten und eigener Bar.
- Monatliche Events, die gemeinsame Erinnerungen schaffen - von Spielabenden über Wakeboarding bis hin zu Escaperooms.
- Täglich frische Gaumenfreuden von unserer Köchin für zufriedene Gesichter am Mittagstisch und glückliche Geldbeutel.
- Die Möglichkeit, deinen Skill-Rucksack so richtig vollzupacken, dank einer eigenverantwortlichen und arbeitskulturprägenden Rolle.
- Wir bedienen Klischees und bieten kostenlose Getränke & Snacks, ein subventioniertes Sport-Angebot (Urban Sports Club) sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Regelmäßige Feedbackgespräche als Schlüssel für deine individuelle Entwicklung, mit fairen Aufstiegschancen in Aussicht.
- Mehr Balance dank flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell sowie einem Homeoffice-Kontingent von 4 Tagen pro Monat.
- Jetzt bist du dran: Erzähl uns von dir, wir möchten dich kennenlernen