Assistenz (M/w/d) Allgemeine Verwaltung - Hamburg, Deutschland - Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
Geprüftes Unternehmen
Hamburg, Deutschland

vor 4 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Ihre Aufgaben**:

- Erste Ansprechperson und Besetzung des Empfanges für Kolleg*innen und Besucher*innen des Bereiches Kita
- Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen / Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
- Erledigung allgemeiner Büroarbeiten (z.B. Bearbeitung des Postein
- und Ausgangs in print und digital)
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit im administrativen, organisatorischen und operativen Tagesgeschäft
- Erfahrungen im Office-Management (Korrespondenz, Terminplanung, Koordination von Besprechungen, administrative Tätigkeiten)
- Sichere Anwendung MS-Office, Sharepoint, Shareflex, MS-Teams, Zoom

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau*mann oder vergleichbare und/oder entsprechende Berufserfahrungen
- Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran mit Ihrer Arbeit andere zu unterstützen
- Sie sind sicher im Verfassen von Texten, können sich gut ausdrücken und verfügen über gute Umgangsformen
- Ein respektvolles Miteinander, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit ist für Sie selbstverständlich
- Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ihnen sind die Programme SharePoint, ShareFlex, Zoom, nicht fremd

**Wir bieten Ihnen**:

- Vergütung nach dem kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag (KAT) mit zusätzlicher Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Zuschuss zum HVV-ProfiTicket zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs in und um Hamburg
- Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne und externe Fort
- und Weiterbildungen
- Mitarbeit in einem freundlichen Team
- Die Möglichkeit sich einzubringen und die Arbeit mitzugestalten
- Einen attraktiven Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs mit vielen fußläufig erreichbaren Restaurants und einem Park sowie der Alster zur vielseitigen Gestaltung der Mittagspause
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima
- Individuelle Gesundheitsförderung und Betriebssport
- Unterstützung bei der Suche nach einem Krippen
- oder Kindergartenplatz

Bewerbungsschluss ist der 19. März 2023.
Mehr Jobs von Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
Alle Jobs von Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost anzeigen