Sachbearbeiter/-in (W/m/d) Im Büro Der - Landshut, Deutschland - Bundesagentur für Arbeit (BA)

Bundesagentur für Arbeit (BA)

Geprüftes Unternehmen

Landshut, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Sie suchen eine Tätigkeit im sozialen Umfeld und mit vielseitigen Aufgaben? Dann bewerben Sie sich als Sachbearbeiter/-in im Büro der Geschäftsführung im Jobcenter.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Die Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, die Vor
- und Nachbereitung von Trägerversammlungen, Beiratssitzungen, Besprechungen fallen in Ihren Aufgabenbereich. Personal
- und Sachkostenabrechnungen der Träger, Verwaltungskostenabrechnungen, Personal
- und Verwaltungskostenplanung unterliegen Ihrer Obhut. Sie übernehmen Aufgaben wie die Übernahme von Terminvereinbarungen, Schriftverkehr, E-Mailbearbeitung, Telefonie, elektronische Ablage und die Schlüsselverwaltung. Die Wahrnehmung von Sonderaufgaben für die Geschäftsführung (z.B. Analysen, Recherchen, konzeptionelle Arbeiten) liegt in Ihrem Tätigkeitsbereich.
-Sie sind der/die Ansprechpartner/-in (w/m/d) für das Kundenreaktionsmanagement.

Sie bringen als Voraussetzung mit ein Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation oder ein vergleichbares Profil Grundkenntnisse der Aufgaben und Strukturen der BA fundierte Kenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation in der Dienststelle fundierte Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen Grundkenntnisse des Projektmanagements fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-AnwendungenAußerdem legen wir Wert aufIT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten Kundenorientierung und Servicebereitschaft eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik DeutschlandIdealerweise bringen Sie noch mitdie Fähigkeit, sorgfältige und termingerechte Arbeitsergebnisse auch unter zeitlichen Engpässen zu erbringen
-ein gutes Verständnis für verwaltungstechnische Abläufe

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Hinweise:
Die ausgeschriebene Stelle in ab demnächst befristet für ein Jahr in Teilzeit mit 19,5 Stunden wöchentlich zu besetzen. Der Arbeitsort ist Landshut. Ab Herbst 2024 ist der Arbeitsort Essenbach.

Es handelt sich um eine sachgrundlose Beschäftigung gemäß - 14 Abs. 2 TzBfG.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit in einem Arbeitsverhältnis gestanden haben, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Wir, als inklusive Arbeitgeberin, freuen uns dementsprechend auch sehr über Bewerbungen von Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen. Für Rückfragen und Informationen dürfen Sie sich gern an unsere Schwerbehindertenvertretung wenden:

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an:

Bitte laden Sie die Bewerbungsunterlagen möglichst in einer PDF-Datei in Ihrem Bewerbungsportal hoch.

Achten Sie bitte zudem darauf, dass Ihre Bewerbung den aktuellen Standards entspricht und vollständig eingereicht wird (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis (IHK-Urkunde/Universitätsurkunde), alle Arbeitszeugnisse, ggf. Schwerbehindertenausweis/Gleichstellungsbescheid).

Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 8 bis 10 Wochen andauern kann. Die Kommunikation erfolgt über Nachrichten im Karriereportal. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsma