Sachbearbeitung Studierendenservice - Bielefeld, Deutschland - Fachhochschule Bielefeld

Fachhochschule Bielefeld

Geprüftes Unternehmen

Bielefeld, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Fachhochschule (FH) Bielefeld ist mit mehr als Studierenden die größte Fachhochschule in Ostwestfalen-Lippe (OWL). Mit Standorten in Bielefeld, Minden und Gütersloh ist sie in der Region, bundesweit und international durch vielfältige Kontakte, Partnerschaften und Kooperationen in Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Kultur hervorragend vernetzt. Hohe Qualität in Lehre und Forschung ist das Anliegen der Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit.

An der Fachhochschule Bielefeld, Campus Minden, Artilleriestraße 9, 32427 Minden, ist in der Hochschulverwaltung - Dezernat für Studium und Lehre - zum ein Arbeitsplatz als

**Sachbearbeitung Studierendenservice
**in Teilzeit (75%) unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikation und der übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L.

**Ihre Aufgaben:
**Sie betreuen die Studierenden verwaltungsseitig von der Bewerbungsphase über die Immatrikulation, die Prüfungsangelegenheiten bis hin zur Exmatrikulation. Im Einzelnen bestehen die Tätigkeiten u. a. aus:

- Beratung von Studieninteressierten, Bewerberinnen und Bewerbern und Studierenden,
- Antragsbearbeitung Hochschulzugang (Erstsemester, Studiengang
- oder Hochschulwechsel),
- Prüfung der Hochschulzugangsberechtigung,
- Zulassung von Studierenden, Zweithörerinnen und -hörern, Gasthörerinnen und -hörern,
- Verwaltung der Studierendendaten,
- Rückmeldungen (Rückmeldesperren, Terminkontrolle, Prüfung von Krankenversicherungen, ggfs. Vorbereitung von Exmatrikulationen),
- Bearbeitung von Beurlaubungsanträgen,
- Nachhalten von notwendigen Fachpraktika,
- Unterstützung bei der Ermittlung und Festlegung der vorläufigen und endgültigen Prüfungszeiträume,
- Unterstützung bei der Bestellung der Prüfenden und Beisitzenden,
- Vorbereitung der Prüfungsanmeldungen,
- Zulassung zu den jeweiligen Fachprüfungen/Leistungsnachweisen/Modulprüfungen,
- Bearbeitung der Prüfungsergebnisse,
- Unterstützung bei der Durchführung der Praxis-/Auslandsstudiensemester,
- Zulassung zur und Durchführung der Bachelorarbeit/Kolloquium,
- Betreuung der Studiengangs
- und Hochschulwechsler*innen,
- Erstellung von Dokumenten/Bescheinigungen,
- Exmatrikulationen (auf Antrag bzw. wegen endgültig nicht bestandener Prüfung),
- Besetzung der Hotline.

**Wir erwarten**:

- Verwaltungsfachausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Angestelltenlehrgang I) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung,
- gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC (wünschenswert sind Excel
- und Access-Kenntnisse),
- Teamfähigkeit und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise,
- Bereitschaft zur Fort-/Weiterbildung.

Die Betreuung der Studierenden erfordert insbesondere Kontakt
- und Kommunikationsfähigkeiten sowie die Bereitschaft, sehr stark kundenorientiert und im Team zu arbeiten.

**Wir bieten**:

- modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld,
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule,
- Vergütung nach TV-L,
- betriebliche Zusatzversorgung,
- weitere interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten,
- gute Verkehrsanbindung,
- vergünstigtes Job-Ticket für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund),
- betriebseigene Kita "EffHa",
- Teilnahme am Hochschulsportprogramm.

Die Fachhochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich daher über Bewerbungen von Frauen. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind erwünscht. Bei gleicher Eignung werden sie bevorzugt eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum ** **unter der Kennziffer **99311 **ausschließlich hier online.

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