Teamassistenz (M/w/d) Im Arbeitsgebiet Private - Munich, Deutschland - Regierung von Oberbayern

Regierung von Oberbayern

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

StellenbeschreibungMit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Flüchtlingsunterbringung in München

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Teamassistenz (m/w/d) im Arbeitsgebiet "private Wohnsitznahme"

Das Sachgebiet Flüchtlingsunterbringung ist u. a. zuständig für die Unter-bringung und Versorgung von Leistungsberechtigten nach dem Asylbewerber-leistungsgesetz (AsylbLG). Hierfür betreibt die Regierung von Oberbayern ungefähr 100 Gemeinschaftsunterkünfte und Übergangswohnheimen für Asylbewerber, Spätaussiedler, jüdische Emigranten und Kontingentflüchtlinge im Regierungsbezirk Oberbayern.

Was Sie an neuen Aufgaben erwartet:

- Beantwortung telefonischer Anfragen im Arbeitsgebiet private Wohnsitznahme
- Bearbeitung des Posteingangs bei Anträgen auf private Wohnsitznahme
- Anforderung fehlender Unterlagen für die Bearbeitung der Anträge auf private Wohnsitznahme
- Weiterleitung der Anträge bei fehlender örtlicher Zuständigkeit an die zuständige Behörde
- Führung von Excel-Tabellen zum aktuellen Bearbeitungsstand

Folgende Qualifikationen und Kompetenzen setzen wir voraus:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, möglichst in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- Freude am Umgang mit Menschen
- selbständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die individuelle Anwenderprogramme iMVS (integriertes Migrantenverwaltungssystem) und AZR (Ausländerzentralregister)
- Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten Ihnen:

- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter-
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle; eine Verlängerung ist unter bestimmten Voraussetzungen möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt in München in unserer Diensstelle in der Hofmannstraße 51 mit guter Verkehrsanbindung.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern _(m/w/d)_
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, hauseigene Kinderkrippe _(in der Maximilianstraße)_ etc.
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Wolf, Tel

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z gerne Herr Schmitz unter zur Verfügung.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Für teilzeitinteressierte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) weißen wir auf die telefonische Erreichbarkeit des Arbeitsgebietes "private Wohnsitznahme" hin. Diese muss montags bis freitags (außer Mittwoch) von 10 bis 12 Uhr und montags, dienstags und donnerstags von 14 bis 16 Uhr gewährleistet sein.
- Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter _(m/w/d)_. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber _(m/w/d)_ mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.- Auf dieses Angebot können Sie sich
- Online bewerben
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