Assistenz Office Management - Heilbronn, Deutschland - proLogistik Holding GmbH

Beschreibung

**Es freut uns, dass du da bist**:
**Heilbronn/ Teilzeit (20 Stunden vormittags)**

Wenn Du an einem spannenden Wandlungsprozess in einem schnell wachsendem Unternehmensverbund teilhaben möchtest und Interesse hast im Bereich Office Management mitzuwirken...
Dann bist Du bei uns genau richtig
Wir wachsen und sind stetig auf der Suche nach neuen Talenten.
Aktuell suchen wir ein neues Teammitglied bei der proLogistik GmbH als Assistenz Office Management (m/w/d).

**Mehr Abwechslung konnten wir nicht in einen Job kriegen**:

- Du bist verantwortlich für die Projektabrechnung sowie die gewissenhafte Pflege und Aktualisierung diverser Listen und Dokumente, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
- Deine Verantwortung beinhaltet die Abwicklung von Aufträgen, um unseren Kundenservice zu unterstützen.
- Du übernimmst die Projekt
- und Produktdokumentation, um die betriebliche Genauigkeit zu gewährleisten.
- Du bist verantwortlich für die Kommunikation mit unseren Kunden und die Terminkoordination und förderst damit eine positive Kundenerfahrung.
- Du unterstützt unseren 2nd Level Support, indem Du die Bearbeitung von Supportanfragen innerhalb des Teams und mit externen Dienstleistern koordinierst.
- Bei Nichtverfügbarkeit eines Supporters unterstützt du unser Supportteam bei der Erfassung von Supportanfragen.

**Deine Skills, Qualifikationen und Erfahrungen**:

- Idealerweise hast du eine abgeschlossene Ausbildung als IT Systemkaufmann/-kauffrau, Bürokaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- IT-Affinität und Erfahrung im Bereich Administration erleichteren dir die Bewältigung der genannten Aufgaben.
- Wünschenswert wären ein paar Jahre Berufserfahrung in dem genannten Bereich.
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse.
- Durch dein selbstbewusstes Auftreten und deine starke Kommunikationsfähigkeit arbeitest du dich schnell eigenständig in neue Themenbereiche ein.
- Du bezeichnest dich selbst als sehr gutes Organisationstalent und zuverlässig.

**Für deinen Einsatz**:

- Flache Hierarchien (Duz-Kultur)
- Entspanntes & kreatives Arbeitsklima
- Gesundheitsprävention
- Gute Verkehrsanbindung
- Freie Parkplätze
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildung (intern & extern)
- Fahrrad und E-Bike Leasing
- Mitarbeiterhandy (optional)
- Team
- & Firmenevents

Wir bieten dir außerdem ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit herausfordernden Aufgaben und einer Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum Geschäftsführer in einem sympathischen Team mit engagierten Kollegen.

**Dein Ansprechpartner**:
Saskia Wessing
Team Manager Recruiting & Employer Branding


**Hier findest du deinen neuen Arbeitgeber**:
Bahnhofstraße 37
74072 Heilbronn
Baden-Württemberg
Deutschland

**Über uns**:
Die proLogistik Group besteht aus starken Unternehmen in der DACH Region, die mit einem vielseitigen Angebot an Lagerverwaltungssoftware und speziell für die Industrie entwickelten Computern und Services ihre Kunden unterstützen. Im Verbund sind sie der Marktführer für ERP-unabhängige Warehouse-Management-Systeme in der DACH-Region.
Mit über 800 erfahrenen Teamplayern entwickelt die proLogistik Group Hardware
- und Software-Lösungen für den digitalen und effizienten Lagerprozess, mit dem Ziel, unsere Kunden mit innovativen Lösungen zu begeistern. Dabei nimmt der Anteil von Automatisierungs-Systemen immer weiter zu. Anbindungen sind beispielhaft automatische Hochregallager, Kleinteilelager, Autostore, Shuttle-Systeme oder Lagerlifte.
Wir freuen uns, wenn du Teil unseres Wachstums werden möchtest.