Abteilungssekretär (M/w/d) Derivat-baureihen - Affalterbach, Deutschland - DEKRA Arbeit GmbH Fachbereich Commercial

DEKRA Arbeit GmbH Fachbereich Commercial

Geprüftes Unternehmen

Affalterbach, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab **sofort in Stuttgart** einen **Abteilungssekretär (m/w/d)** in Vollzeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben mit Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien.
- Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen
- Eigenverantwortliche Organisation von Gremien mit Agendasammlung, Einladung, Teilnahme als Gremienmanager, Protokollierung und Nachbereitung, Einholen von Angeboten beim Dienstleister, Erfassen von Anforderungen im ERP System, diese bis zur Erstellung der Bestellung tracken und in Abstimmung mit den Verantwortlichen im Rechnungssystem zurückmelden, auch Budgetüberwachung
- Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation, Sekretärin oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariat wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs
- und Kommunikationssysteme
- Vorbildliches Kontakt
- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbstständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir Ihnen bieten**:

- Einen festen Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag
- Ein übertarifliches Gehalt, zzgl. Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeiterrabatte auf über 800 Markenprodukte
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz samt Entwicklungsperspektive beim Kundenunternehmen

**Ihr Weg zu uns**:
Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes
- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.