Assistenz (W/m/d) - Salzgitter, Deutschland - Salzgitter AG

Salzgitter AG

Geprüftes Unternehmen

Salzgitter, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Abteilung Legal, Compliance & Insurance ist eine Stabsabteilung der Salzgitter AG (Holding) und dem Ressort des Vorstandsvorsitzenden zugeordnet. Sie berät die Holding des Konzerns sowie die Tochtergesellschaften in allen rechtlichen Fragen.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie am Standort Salzgitter als Assistenz (w/m/d).

**Ihre Aufgaben**:

- Persönliche Assistenz des Vorsitzenden des Aufsichtsrats der Salzgitter AG einschließlich Bearbeitung damit verbundener Korrespondenz, Aktenführung und Terminkoordination
- Entwerfen der für Sitzungen des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse erforderlichen vorbereitenden, begleitenden und nachbereitenden Dokumente
- Terminkoordination und organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Aufsichtsrats
- und Ausschusssitzungen einschließlich Sicherstellen der erforderlichen technischen Einrichtungen
- Abrechnen der Vergütung und Sitzungsgelder von Mitgliedern des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse
- Mitarbeit an der Erstellung des jährlichen Geschäftsberichts in Bezug auf zu veröffentlichende, den Aufsichtsrat betreffende Informationen
- Erstellung und Bearbeitung von gesellschaftsrechtlichen Dokumenten (insbesondere Sitzungsleitfäden für Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterbeschlüssen, Umwandlungsverträgen, Geschäftsordnungen und Geschäftsverteilungsplänen, Veröffentlichungen für den Bundesanzeiger)

**Ihr Profil**:

- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Hohe Teamfähigkeit
- Sorgfältige und gleichzeitig effiziente Arbeitsweise
- Affinität zum digitalen Arbeiten inklusive vertiefter, praxiserprobter Kenntnisse von MS Word, Teams, Excel, PowerPoint und Outlook

**Unser Angebot**:

- Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten Aufgaben in einem sympathischen und professionellen Team
- Bei Ihrer Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Konzerngesellschaften aus den unterschiedlichsten Geschäftsbereichen erleben Sie interessante Einblicke in die Welt von Stahl und Technologie
- Ein attraktives Vergütungsmodell, flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Arbeitgeberleistungen runden das Angebot an Ihrem neuen Arbeitsplatz ab
- Nach entsprechender Absprache können Sie Ihrer Tätigkeit in Teilen im Home-Office nachgehen
- **Einsatzort**: Salzgitter ǀ Niedersachsen

Konnten wir Sie mit dieser Stellenbeschreibung neugierig machen?

Wenn ja, dann bewerben Sie sich am besten gleich bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.