Teamassistenz im Sekretariat - Bochum, Deutschland - Ruhr-Universität Bochum

Ruhr-Universität Bochum Bochum, Deutschland

vor 3 Wochen

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Fakultät für Maschinenbau: Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%) eine

Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d)

Der Lehrstuhl Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz (SSKI, Prof. Dr. Christian Meske) forscht im hochinnovativen Gebiet der Künstlichen Intelligenz. Er bildet den informationstechnischen Schwerpunkt des Instituts für Arbeitswissenschaft (IAW), und stellt eine interdisziplinäre Brückenfunktion zur Fakultät für Maschinenbau dar. Wir fokussieren thematisch insbesondere auf das Design neuer Technologien wie Künstliche Intelligenz, ihr Management in Organisationen und Analyse ihrer Auswirkungen auf die Arbeitswelt.

Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team, weisen eine ausgeprägte Serviceorientierung auf und sind bereit, Eigenverantwortung zu übernehmen? Dann sind Sie bei uns richtig Als Teamassistenz im Sekretariat erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, unterstützen die Lehrstuhlleitung in der Organisation der Arbeitsgruppe und verwalten Drittmittelprojekte im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb.

Umfang

Dauer

unbefristet,

Beginn

Bewerben bis

Ihre Aufgaben

selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache, universitätsinterne Kommunikation und der Publikumsverkehr mit den Studierenden
Führung und Überwachung der Lehrstuhlfinanzen (Kontenübersicht, Buchungsüberwachung, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabrufe, fristgerechte Erstellung von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen, etc.)
Beschaffung, Bearbeitung von Rechnungen sowie Inventarisierung
Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen
Vorbereitung von Ausschreibungen sowie von Personalunterlagen zur Einstellung oder Verlängerung neuer Mitarbeitenden
Mitwirkung bei der administrativen Planung und Organisation von Lehrmodulen, Workshops, Konferenzen, Kolloquien und Gastvorträgen
Teilnahme an geeigneten Fortbildungen
Bereitschaft zur Übernahme von institutsübergreifenden Tätigkeiten

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder einschlägige Berufserfahrung in dem o.g. Aufgabenbereich
Kenntnisse über Projekt-/Budgetplanung und Projektabrechnung sowie die Verwaltung von Drittmittelprojekten
hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
sichere Kommunikation in deutscher Sprache (Telefon, E-Mail, Post),
selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und ausgeprägte Serviceorientierung
Gute Kenntnisse von Standard-Office-Software
sehr gute Organisationsfähigkeiten inkl. Zeitmanagement
Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Teamgeist

Wir bieten

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
30 Tage Urlaub/Jahr
Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten
anteiliges Homeoffice möglich
familiengerechtes Arbeiten (u.a. mit eigener Kindertagesstätte auf dem Campus)

Weitergehende Informationen

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter:

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen

Prof. Dr. Christian Meske Tel.:, E-Mail:

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 3278 bis zum über unser Online-Bewerbungsportal

Online-Bewerbung

RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM 44801 Bochum Universitätsstraße 150

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Teamassistenz im Sekretariat

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Ruhr-Universität Bochum Bochum, Deutschland Nebenberuflich

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Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) zählt zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als Campusuniversität mit Reformgeist vereint sie die gesamte Bandbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort und bietet sowohl Forschenden als auch Studierenden besondere Ch ...
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Teamassistenz im Bereich Sekretariat

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GRP Steuerberater · Wirtschaftsprüfer Düsseldorf, Deutschland

· Teamassistenz im Bereich Sekretariat (m/w/d) bei GRP Steuerberater · Wirtschaftsprüfer Reisen Lenzen & Kollegen | softgarden · View job here Teamassistenz im Bereich Sekretariat (m/w/d) · Voll- oder Teilzeit · Lindemannstraße 90/92, 40237 Düsseldorf, Deutschland · Mit Beruf ...
Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat/ Teamassistenz

vor 1 Woche

BRL Essen, Deutschland Festanstellung, Ganztags

Ihre Aufgaben · Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS) · Aktenanlage und Fristenkontrolle (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch) · vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten · Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post) · allgemeine Sekretariatsauf ...
Sekretariat/lehrstuhl- Und Teamassistenz

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Universität Witten/Herdecke Witten, Deutschland

Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft (Gründungsjahr: 1982) mit mittlerweile mehr als 800 Beschäftigten und über 2.600 Studierenden. · Wir suchen zum Verstärkung für unser Team am Institut für **Integrative Gesundheitsversorgu ...
Teamassistenz (W/m/d) Sekretariat Des

vor 3 Wochen

Universitätsklinikum Köln Bochum, Deutschland

zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit; zunächst befristet bis zum 31. Januar 2025 im Rahmen eines Drittmittelprojektes Vergütung nach TV-L · - » Ihre Aufgaben- Büroorganisation, Telefon · - und Schreibarbeiten, Bestellungen Büromaterial und IT-Ausstattung, Betreuung von Besucher ...
Lehrstuhlassistenz / Teamassistenz / Sekretariat

vor 1 Woche

Universität Witten/Herdecke Witten, Deutschland

Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind insgesamt 800 Mitarbeitende und rund 3.000 Studie ...
Teamassistenz/sekretariat (M/w/d) Lehrstuhl

vor 1 Tag

Ruhr Universität Bochum Bochum, Deutschland

**Fakultät für Physik und Astronomie**: · **Lehrstuhl Advanced Transmission Electron Microscopy** · Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **unbefristet in **Teilzeit/Vollzeit** (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %;)** eine · **Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d ...
Teamassistenz Im Bereich Sekretariat

vor 3 Wochen

GRP Steuerberater · Wirtschaftsprüfer Duesseldorf, Deutschland

Wir sind eine erfolgreiche Steuerkanzlei mit **17 engagierten Mitarbeitenden** und suchen talentierte Kolleginnen und Kollegen für unseren Standort in **Düsseldorf**. · **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Teamassistenz im Bereich Sekretariat (m/w/d) in Voll · - ode ...