Sekretariat/lehrstuhl- Und Teamassistenz - Witten, Deutschland - Universität Witten/Herdecke

Universität Witten/Herdecke

Geprüftes Unternehmen

Witten, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft (Gründungsjahr: 1982) mit mittlerweile mehr als 800 Beschäftigten und über 2.600 Studierenden.

Wir suchen zum Verstärkung für unser Team am Institut für **Integrative Gesundheitsversorgung und Gesundheitsförderung.**

Der Lehrstuhl forscht im Bereich Gesundheit/Gesundheitsförderung und ambulanter Versorgung sowie zur Analyse von Koordinations
- und Integrationsprozessen. Des Weiteren beschäftigen wir uns mit Glück, Lebenszufriedenheit (im Lebensverlauf) sowie Verhaltensänderungen/Verhaltensmedizin.

Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden) zu besetzen, Job-Sharing ist hier grundsätzlich möglich. Eine Anstellung ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine längerfristige Zusammenarbeit und Entfristung nach zwei Jahren wird angestrebt.

Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Institutsleiters bei allgemeinen Verwaltungs
- und organisatorischen Aufgaben
- Terminkoordination
- Büroorganisation
- Verwaltung und Überwachung von Drittmitteln
- Beschaffungswesen
- Berichtswesen
- Pflege der Webseite des Instituts
- Bewerber:innenmanagement (von der Stellenausschreibung bis zum Einstellungsantrag)
- Kommunikationsschnittstelle nach intern (auch zur angegliederten Universitätsambulanz für Integrative Gesundheitsversorgung und Naturheilkunde) und extern
- Administrative Unterstützung der Wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen (ca. 10-köpfiges Team)

Ihr Profil
Als erfolgreiche:r Bewerber:in haben Sie eine einschlägige Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabenbereich. Sie haben Freude daran, mit Menschen zusammenzuarbeiten, verfügen über exzellente zwischenmenschliche Kommunikationskompetenz und Organisationstalent. Sie arbeiten eigenständig, gewissenhaft und vorrausschauend, sind dabei teamfähig, belastbar und loyal. Sie treten sicher, freundlich und begeisterungsfähig auf und identifizieren sich mit den Zielen des Lehrstuhls und seiner Ausrichtung, eine Offenheit für Menschen und neue Themen setzen wir voraus. Sie sind zudem sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in Typo3. Des Weiteren erwarten wir von Ihnen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
- 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
- Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
- Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
- Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
- Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
- Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeiterpreis
- Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Kontakt
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

**Prof. Dr. med. Tobias Esch**
**Institutsleiter**

Bei Rückfragen steht Ihnen Gudrun Berlinghoff unter der Telefonnummer: 02302/ zur Verfügung.