Beschäftigte/r in Der Verwaltung - Munich, Deutschland - Technische Universität München

Technische Universität München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Beschäftigte/r in der Verwaltung der zusammen angesiedelten Forschungseinheiten Lehrstuhl für Thermodynamik, Professur für Thermofluiddynamik und Professur Sustainable Future Mobility (M/F/d). Wir suchen eine(n) Nachfolger(in) ab Sommer 2023 in Vollzeit, bezahlt nach TV-L, unbefristete Position**

**Voraussetzungen**:
**Anforderungen**:

- Einschlägige Verwaltungs
- oder Sekretariatserfahrung, gerne mit Fachkenntnissen im Hochschulbereich
- Finanz
- und Buchhaltungskenntnisse, insbesondere Controlling und sicherer Umgang mit SAP R/3
- Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich
- Erwartet wird nach Einarbeitung eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise ohne Anleitung, Sorgfältigkeit, Eigenständigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Loyalität sowie Diskretion
- Sie haben Spaß am Organisieren und sind ein kommunikativer Teamplayer
- Interesse am Wissenschaftsbetrieb an der Universität und Bereitschaft, sich in neue Techniken einzuarbeiten

**Aufgaben**:
Sie sind verantwortlich für die Entlastung der drei Forschungseinheiten in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu zählen:

- Sekretariatsführung: Terminkoordination, Raumplanung sowie Abwicklung von Bestellungen, Datenpflege, Abrechnungen und Bearbeitung der Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
- Projektkontrolling von Drittmittelprojekten
- Abwicklung der Prozesse von laufenden Promotionsverfahren (Vorsitz, Betreuer)
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Personalwesen: Abwicklung der Einstellungs
- und Weiterbeschäftigungsanträge von Doktorand(inn)en und Student(inn)en. Das Formatieren und Veröffentlichen von Stellenanzeigen sowie die Nachsorge der eintreffenden Bewerbungen. Unterstützung bei der Einstellung von ausländischem wissenschaftlichem Personal
- Bewältigung des Publikumsverkehrs (Studierende, Lehrende und externe Geschäftspartner) in freundlichem, professionellen Umgang
- Betreuung von Gastwissenschaftlern (Reise, Unterkunft, Visa-Angelegenheiten, Organisation der nötigen Einbindung in die Infrastruktur am LS)
- Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Literaturrecherche und Verwaltung der Literaturdatenbanken und der Bibliothek sowie Sicherstellung der Aktualität der eigenen Veröffentlichungen unter Zuhilfenahme von JabRef, Zotero und MediaTUM
- Unterstützung in der Lehre bei administrativen Studienangelegenheiten (z.B. Lehrdeputate), der Assistenten und Betreuer von Student(inn)en

**Wir bieten**:

- Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten Team
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Garching bei München
- Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen im TV-L
- Eine tarifliche Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- Vielfältige Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Eine große Auswahl an vergünstigten Kursen des Zentralen Hochschulsportes

Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt

**Bewerbung**:
Helga Bassett
Professur für Thermofluiddynamik
Dept. of Engineering Physics and Computation (MW)
School of Engineering and Design
Technische Universität München
Boltzmannstr. 15
85748 Garching

Bewerbungsende

**Hinweis zum Datenschutz**:
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