Sachbearbeitung - Beschäftigte r in Der Verwaltung - Berlin, Deutschland - Technische Universität Berlin

Technische Universität Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung I - Studierendenservice / Referat Prüfungen - IB

**Sachbearbeitung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**:
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

**Aufgabenbeschreibung**:

- Sachbearbeitung in der Abteilung I - Studierendenservice, Referat I B - Prüfungen
- Beratung in Prüfungsangelegenheiten auf Grundlage der Studien
- und Prüfungsordnungen einschließlich der Annahme von Prüfungsanmeldungen und Entscheidung über Zulassung
- Erfassung von Prüfungsnoten und Feststellung der Gesamturteile
- Bearbeitung von Anerkennungen von Studien
- und Prüfungsleistungen
- Erstellung von Zeugnissen, Urkunden, Diploma Supplements und Bescheinigungen
- Exmatrikulation von Amts wegen u.a. nach bestandener Abschlussprüfung
- Kontakt und Schriftwechsel mit Studierenden, Prüfungsausschüssen und Prüfenden
- Teilnahme an der Sprechstunde

**Erwartete Qualifikationen**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung für den allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst
- gründliche und vielseitige einschlägige Fach
- und Verwaltungskenntnisse insbesondere im Prüfungsrecht, sehr gute Kenntnisse der Verfahrensabläufe in der Prüfungsverwaltung
- ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zur Arbeit im Team
- Erfahrung im Umgang mit Publikum und Beratungskompetenz
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Studien
- und Prüfungsordnungen, Mitarbeit in Projekten
- fundierte Kenntnisse von MS Office sowie Erfahrung in der Anwendung
- sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse

**Hinweise zur Bewerbung**:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter
**Angabe der Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einem PDF-Dokument, max. 5 MB)
**per E-Mail an Frau Weber über**

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung:
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Abteilung I - Studierendenservice, Frau Weber, Sekr. IB, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 100 % Arbeitszeit; Teilzeitbeschäftigung ist möglich**Vergütung**
- Entgeltgruppe E9a**Anforderungen**:
**Sprachkenntnisse**
- Englisch (gute Kenntnisse)
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)

**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
**Kennziffer**
- ZUV-371/23**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**

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- Die Präsidentin
- ausschließlich per E-Mail

**per E-Mail