Mitarbeiter Oder Mitarbeiterin - Ingolstadt, Deutschland - Regierung von Oberbayern

Regierung von Oberbayern

Geprüftes Unternehmen

Ingolstadt, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

StellenbeschreibungOberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 15 - Zentrale Ausländerbehörde (ZAB) Oberbayern

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Ingolstadt eine/n

Mitarbeiter oder Mitarbeiterin (m/w/d) für die Teamassistenz

Die ZAB Oberbayern ist zuständige Ausländerbehörde für alle in der Aufnahmeeinrichtung Oberbayern wohnenden Asylbewerber (m/w/d) und bearbeitet sämtliche in diesem Zusammenhang anfallenden ausländerrechtlichen Aufgaben nebst Parteiverkehr.

Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Erfassung, Übermittlung und Bereinigung von Daten in den ausländerbehördlich genutzten Datenerfassungssystemen
- Sichtung und Aufbereitung von Ausländerakten zur Vorbereitung der Sachbearbeitung
- Abwicklung des Parteiverkehrs am Schalter, insb. Ausstellung von Aufenthaltsgestattungen und Duldungen
- Erstellung und Versand von Schreiben und Mitteilungen an Behörden und Gerichte
- Ablage und weitere Büroassistenztätigkeiten

Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich - alternativ Erfahrung mit allgemeinen Bürotätigkeiten
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme
- Flexibilität und Freude an der Arbeit im Team
- sicheres Auftreten auch im Umgang mit nicht deutschsprachigem Publikum
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ggf. Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Wir bieten
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist grundsätzlich möglich
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- wertschätzenden Umgang im Kollegen
- und Vorgesetztenkreis
- Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, regelmäßige Fort
- und Weiterbildungsangebote, etc.
- einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
- Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.- Auf dieses Angebot können Sie sich
- Online bewerben
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