Sachbearbeiterin Bzw. Sachbearbeiter - Duesseldorf, Deutschland - Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales NRW

Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales NRW

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen für das Referat "Termine, Grußworte" im Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen

**eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter.
**Ihr Aufgabenbereich**:

- Terminplanung des Ministers und eigenverantwortliche inhaltliche sowie organisatorische Fixierung dieser Termine, sowie ggf. Terminbegleitung
- Einschätzung von Prioritäten der Terminanfragen, insbesondere externer Partner und Abstimmung mit der Leitungsebene schriftliche und mündliche Korrespondenz mit externen Partnern
- Unterstützung der übrigen Referate der Gruppe bei der inhaltlichen Vorbereitung der internen und externen Termine des Ministers
- Anforderung der inhaltlichen Terminvorbereitung auf Basis der Zuarbeit der übrigen Referate der Gruppe in eigener Verantwortung
- Bearbeitung und Terminierung von schriftlichen und digitalen Grußworten unter Hinzuziehung der fachlichen Expertise der Fachabteilungen
- Koordinierung der Übernahmen von Schirmherrschaften
- Koordinierung von Bundesverdienstkreuzverleihungen
- eigenständige Zusammenstellung der Terminunterlagen
- Mitarbeit bei der Einführung von digitalen Prozessen in der Terminbearbeitung

**Ihr fachliches Profil**:
Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemalige Laufbahn des gehobenen Dienstes), z. B. Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in, Diplom-Rechtspfleger/-in bzw. Bachelor-Abschluss mit Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst in der kommunalen oder staatlichen Verwaltung.

Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) in den Bereichen Politik-, Verwaltungs-, Sozial
- oder Rechtswissenschaften (einschließlich 1. juristisches Staatsexamen).

Von Vorteil ist ein Verständnis für landespolitische Zusammenhänge sowie die Kompetenz, Anfragen aus dem politischen Raum in fachpolitische Gesamtzusammenhänge einzuordnen.

**Ihre persönlichen Kompetenzen**:

- Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- analytisches und strategisches Denken
- Kommunikations
- und Verhandlungs
- sowie Organisationsgeschick
- interkulturelle Kompetenz
- Fähigkeit zur Kooperation und Teamarbeit
- gute Kenntnisse in Standard-Software-Anwendungen

**Unser Angebot**:

- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (z. B. Stundenausgleich durch Gleittage)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (U3-Großtagspflege im Ministerium, Angebote zur Kinderferienbetreuung, Beratungsangebote)
- umfassende Fortbildungsangebote zum Erwerb bzw. Ausbau fachlicher und persönlicher Kompetenzen sowie vielfältige Personalentwicklungsmöglichkeiten
- eine unbefristete Einstellung im tariflichen Beschäftigungsverhältnis in Abhängigkeit von der Berufserfahrung bis zur EGr. 11 TV-L
- die grundsätzliche Möglichkeit einer Verbeamtung; es können sich auch Beamtinnen und Beamte bis zur Bes.Gr. A 12 bewerben
- Beförderungsmöglichkeiten bis zur Bes.Gr. A 13 LBesO A NRW bzw. Höhergruppierungsmöglichkeiten bis zur EGr. 12 TV-L
- ein aktives behördliches Gesundheitsmanagement
- gute ÖPNV-Anbindung und Parkmöglichkeiten
- für Tarifbeschäftigte "Weihnachtsgeld" (jährliche Sonderzuwendung), Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Möglichkeit der Entgeltumwandlung

**Allgemeine Hinweise**:
Der Arbeitsplatz eignet sich nur bedingt für die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zur Telearbeit, da für die Aufgabenwahrnehmung eine weitgehende Anwesenheit vor Ort sowie Präsenzzeiten auch am Nachmittag erforderlich sind.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das Ministerium sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Vielfalt und Chancengleichheit gehören zu unserer Personalpolitik. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.

**Bewerbungsverfahren**:
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung **mit aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Nachweise) **nur per E-Mail

bis zum **27. Juni 2023**

mit dem Betreff **018 **(bitte nur diese Zahlenkombination in die Betreff-Zeile eintragen)

und versenden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei. Zusätzlich benötigen wir von Ihnen den ausgefüllten Bewerbungsbogen im Excel-Format.

Bewerbungen, die Unterlagen enthalten, die in einem virtuellen Speicher (Cloud) hinterlegt sind, werden aus Sicherheitsgründen vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.