Hochschulsekretär:in (M/w/d) - Dresden, Deutschland - Freistaat Sachsen

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Dresden, Deutschland

vor 4 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Stelleninformationen

Universitäten
**Qualifikationsebene**: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
**Dienstort**: Dresden
**Anstellungsverhältnis**: befristet

Bewerbungsfrist:
:
Bewerbungsadresse

TU Dresden
Fakultät Psychologie
Institut für Klinische Psychologie und Psychotherapie
Professur für Klinische Kinder
- und Jugendpsychologie
Frau Prof. Dr. Anna-Lena Zietlow
Helmholtzstr. 10
01069 Dresden

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur
- und Naturwissenschaften mit den Geistes
- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die lnterdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

An der **Fakultät Psychologie, Institut für Klinische Psychologie und Psychotherapie** ist an der neu aufzubauenden **Professur für Klinische Kinder
- und Jugendpsychologie** zum **nächstmöglichen **Zeitpunkt eine Stelle als

**Hochschulsekretär:in** (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TV-L)

für 18 Monate (Befristung gem. TzBfG), mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, zu besetzen.

**Aufgaben**:selbstständige Organisation und Durchführung aller allgemeinen Sekretariats-, Büro
- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und auch englischer Sprache (Terminverwaltung, Korrespondenz, Posteingang und -ausgang, Ablage, Telefonie, Kopier
- und Versandarbeiten, Materialbestellungen, Datenverwaltung, Vor
- und Nachbereitung von Meetings/Workshops/ Kolloquium, Führen von Aktenvorgängen, etc.); Unterstützung der Professur in finanztechnischen Belangen, Budgetverwaltung, Prüfung von Rechnungen, Umbuchungen; Berichtswesen für den Fördermittelgeber; Vorbereitung von Personal
- und Vertragsangelegenheiten für wiss. Mitarbeiter:innen sowie studentische und wiss. Hilfskräfte; Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen.

**Voraussetzungen**: abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder gleichwertig; sehr gute Kenntnisse der Büro
- und Arbeitsorganisation; ausgeprägtes Zeit
- und Selbstmanagement; sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse des Haushalts
- und Zuwendungsrechts; Kommunikationskompetenz, hohe Eigenmotivation, Durchsetzungsfähigkeit, Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie Loyalität; sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insb. Word/Excel/PowerPoint). Außerdem sind Kenntnisse in der Finanz
- und Projektverwaltung sowie im Umgang mit Fördermitteln (idealerweise DFG-Fördermittelverwaltung), der Standards im Verwaltungsumfeld zur Rechnungslegung u. Budgetierung, vorzugsweise im Hochschulumfeld und im SAP-SRM erwünscht.

Die TU Dresden ist bestrebt, Menschen mit Behinderungen besonders zu fördern und bittet daher um entsprechende Hinweise bei Einreichung der Bewerbungen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum
** ** (es gilt der Poststempel der ZPS der TU Dresden) an:
**TU Dresden, Fakultät Psychologie, Institut für Klinische Psychologie und Psychotherapie, Professur für Klinische Kinder
- und Jugendpsychologie**,
**Frau Prof. Dr. Anna-Lena Zietlow, Helmholtzstr. 10,**
**01069 Dresden **oder über das SecureMail Portal der TU Dresden

als ein PDF-Dokument
** **an
- Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

**Hinweis zum Datenschutz**: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite- für Sie zur Verfügung gestellt.
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